7月4日，中关新园新一期博士后集中办理入住手续。 
    入住当天，为最大限度地减少博士后办理入住手续的等待时间，客务部公寓部公寓接待中心对入住工作采取分类负责的方法，从签订入住协议、押金收取、房卡制作、水电充值等各个环节均安排专人专岗负责。8号楼博士后公寓服务人员对新入住的60多位博士后，逐户登门办理房间设备交割清单，并现场示范水电充值、设备使用等，以便让新入住的博士后尽快了解房间的各项功能设施。由于恰逢学生退房和暑期班学生入住时期，为不影响各项服务功能的正常开展，公寓接待中心还专门安排工作人员负责相关业务的办理。

    为保证入住工作有条不紊地进行，中关新园前期做了大量筹备工作。此前，客务部与学校博士后管理办公室沟通配合，提前获知各位博士后拟入住房间等相关信息。另外，此次博士后入住房间大多由6月份出站博士后刚刚腾退，为确保公寓的常用常新，提供良好的硬件服务设施，中关新园在较短时间内，安排人员全力做好清退房间的卫生清洁、工程维修、墙壁粉刷、家具更换等工作，让每一位入住者感受学校为其提供的完善生活条件、享受园区为其营造的温馨家园。