2021年10月15日-17日、10月22日-23日，北京大学十一院新生联谊舞会在中关新园群英宴会厅举行，两期五场舞会分别由数学科学学院和外国语学院主办，均由中关新园承办。两期舞会主题分别为“流风转袖，共赴露华”、“拾月流光，燕舞偏浅”，每场舞会有来自11个不同院系的近100名同学参加。

　　会议中心中关新园管理部高度重视此次新生舞会接待。为保证舞会接待服务有序进行，在筹备期间，餐饮部与主办方进行反复沟通，并按照舞会的特点和要求，提前就会场布置、音响设备及来宾入场、疫情防控等事项做出了详细方案。

会场布置

　　由于舞会与前场会议时间间隔较近，宴会班组紧急调派人员，周密部署，在确保会议服务的同时，全力保障舞会准时开场。在服务人员紧缺的情况下，大家团结协作，翻场工作有条不紊，仅用时20分钟，就顺利完成了150人课桌场型变换为舞会场型，得到了主办方的大力赞扬。

　　舞会场地布置结束后，宴会服务人员配合同学们布置签到区域及物品存放区域，确保在舞会前为老师及学生们提供温馨、舒适的舞会环境。每场舞会准时开始，现场气氛逐渐升温，舞池内，同学们劲歌热舞，洋溢着欢乐与激情；舞池外，同学们交流互动，现场人头攒动，欢呼阵阵。宴会工作人员们一边维持现场秩序，一边严格按照垃圾分类要求进行收捡、分类，用细致、专业的服务带给每位师生更好的身心感受。

会场快速转换

　　舞会结束后，欢快的人群逐渐散去，服务人员快速清理现场，改变会场类型，摆正桌台布置、测量桌距等，一丝不苟地为第二天的会议接待工作做好准备。中关新园在此次接待多个院系新生联谊舞会的服务中，及时配合主办方调整接待流程，快速转换大型会议场地，既锻炼了服务队伍，又为学校师生提供了专业、安全的场地及周到细致的服务。

　　在未来的工作中，中关新园将继续全力为学校的相关活动提供优质、高效的接待服务，为北京大学“双一流”建设提供助力。