融合与发展

日期:2012-05-16 信息来源:杨敏
 

摘要:中心的十年是不断发展的十年,这种发展能不能及时顺利的实现向更高阶段的转型,是关系到能否实现中心长期发展目标的关键。融合是促进发展的重要手段之一。本文从融合与发展的辩证关系入手,从外部融合、内部融合两方面,论证了如何以融合推进中心更高层面的发展,着重阐述了人力资源、财务资源、物力资源、信息资源、品牌资源等各种资源的整合方式,为以深层次、多方面的融合推进中心发展提供了具体的建议方案。

  会议中心的十年是不断探索的十年,不断发展的十年,不断壮大的十年,十年来的成功首先归功于运行管理模式上的成功。会议中心是采用企业化管理方法的事业单位,实行独立核算、自负盈亏、自我积累和发展的运行模式。正是这种模拟企业化运作的模式成就了会议中心十年来的发展壮大。据不完全统计,十年来,会议中心的人员从100余人增至760余人,人员结构也发生了较大变化,有形资产增至目前的约15个亿,无形资产的增长更是不可估量。正是这种运行机制的有益探索给会议中心带来了较好的经济效益和社会效益,十年来上交学校利润近7000万,树立了良好的形象,赢得了赞誉的口碑。

  任何事物的发展都是诸多不同阶段有机组织起来的过程。一个国家的发展也要经过若干基本的发展阶段,一个企业实体的发展也是同样分成几个阶段。中心的发展能不能及时且顺利的实现由一个阶段向另一个更高阶段的转型,是关系到能否实现中心长期发展目标的关键。会议中心所辖各管理部经历了十年的不断成长,取得了各自的业绩,但随着学校事业的不断发展,中心进入了更高水平的发展阶段,因此原有发展模式的一些局限性也越来越明显。加之市场竞争日益激烈、企业发展空间受限、企业人员结构变化等因素,如何更好的为学校的教学、科研服务,如何更好的为创建世界一流大学作出我们的贡献、如何更好的取得经济效益,都成为了我们应该深入研究的课题。我们需要有更强的基础和实力,才能为学校提供更为优质的服务,才能发挥更强有力的保障作用,我们需要加强竞争意识,进一步去努力、去拼搏,跃上一个新的台阶。我们有这个信心!

  事物是发展的,事物又是普遍联系的,事物间的融合促进其成为一个相互依靠的整体,从而向更高的层面发展。会议中心各管理部有着各自的经营侧重点,同时又是一个有机整体,相互依存,共同促进。我们需要的融合是深层面的融合。融合促发展,但所谓的融合,并不是一步到位的,而是在充分发挥各管理部自身特色、自身优势,特别是经营自主权的基础上,循序渐进的进行。有计划、分步骤的有效融合能够互通信息、资源共享、节约成本、提高效益。各管理部统一步调、相互配合、整合资源,在充分发挥各自优势的基础上,最大限度发挥资源的最大效益、创造出更大的经济效益和社会效益,达到“1+1+1+1〉〉4”的效果。

  发展是永恒的,融合是多方面的。外部融合包括与外界同行业的沟通、与北京大学学校层面信息的有效传递、更好的了解学校的发展、了解学校各院系、各部门的需求、了解与我们有关的信息、了解如何能够为学校提供更好的服务;内部融合则包括会议中心内部各管理部之间的人力资源、财务资源、物力资源、信息资源、品牌资源等各种资源的整合一体,从而使企业价值达到最大化。

  (一)人力资源的融合。科学发展观的核心是“以人为本”。以人为本是我们发展的根本目的,也是我们事业发展的根本动力。科学发展观提倡以人为本有三个内涵:一是要坚持立党为公、执政为民,始终把实现好、维护好、发展好最广泛人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点,做到发展为了人民。二是要尊重人民主体地位,发挥人民首创精神,最充分的调动人民群众的积极性、主动性、创造性,坚持发展依靠人民。三是要保障人民各项利益,走共同富裕道路,促进人的全面发展,做到发展成果由人民共享。需要强调得是,以人为本的人,既是整体意义上的人民群众、也是个体意义上的社会成员。马克思恩格斯在《共产党宣言》中指出:“每个人的自由发展是一切人的自由发展的条件”。当前我们提倡以人为本,必须维护每一个社会成员应有的尊严和权益。

  具体到会议中心的人力资源整合问题,首先,我们要引入竞争机制,最大限度的发挥人的积极性。干部竞聘上岗、职工竞争上岗,公开招聘条件,公正公平的招贤纳士,员工在各管理部内部合理流动,在各管理部之间合理流动。同时,各管理部的工资体系,基本结构应大体保持一致,经营效益部分的分配按照各自不同的经营特点而不同,这样,我们就能运用绩效考核的手段,用合理有效的工资体系和奖惩分明的考核制度激励员工,充分发挥其积极性、主动性、创造性,使员工以企业为家,安居乐业,在充分实现其个人价值的同时,为中心创造出更大的经济效益和社会效益,使个人价值与企业价值同时达到最大化,这也使中心内部的人才流动成为一种可能。

  (二)财力的整合。财力的整合包括建立会议中心财务核算平台、建立统一的财务核算体系、会议中心财务制度的建立、统一口径的预算编制、统一口径的财务核算、统一口径的财务分析。财务的整合将以责任中心为对象展开,按照责任对象的性质和责任范围大小,划分企业内部经济责任,满足责任考核的需要。这些都能协助各管理部有效的降低成本、提高生产率从而提高其经济效益。同时,财务整合把会议中心层面需要核算、统计、分析的各项数据完整、清晰、准确的呈现出来,从而为管理者站在中心的高度上统筹规划、进行决策、制定下一步的发展战略提供了强有力的依据。此外,还可以利用资金的借贷使用形式,使资金发挥出更大的效益。

  (三)物力的整合。会议中心目前拥有约15个亿的资产,如何更好的发挥这庞大资产的效益,最有效的方法就是资产的整合使用,资产在各管理部内部和各管路部之间合理流动,达到资源共享。当然,作为各个经营实体,为了效益核算的需要,我们的这种流动可以是有偿的或是低偿的,这样,既满足了资源缺乏部门的资源需求,又做到了“肥水不流外人田”,增加了资源供应部门的经济效益。

  (四)信息资源整合。当今时代是一个信息的时代,信息资源的整合是指建立会议中心层面的对外、对内信息平台。所谓对外信息平台是指对外经营服务总平台,它以会议中心层面进行大品牌宣传、招揽迎接宾客,为宾客提供学习、交流、餐饮、住宿、游览等多方位、一站式优质服务,这既为宾客提供了方便,又为中心内部其他部门带来了客源,既节省了各管理部分别宣传的人力物力成本,又扩大了会议中心的经济效益和社会效益。所谓对内信息平台是指会议中心内部办公系统、财务系统、人力系统等诸多办公软件的整合,形成会议中心信息网,从而大大提高劳动生产率,在极大的提高办事效率的同时,达到成本最小、效益最大。

  (五)品牌资源整合。品牌是企业文化的一部分,是企业是否有着深厚的文化底蕴、是否有着旺盛的生命力、是否能够快速提升、长期发展的重要衡量标准之一。会议中心是一个整体,我们要树立会议中心大品牌概念,将各管理部多年来形成的品牌形象提炼、提升,形成会议中心的品牌,形成会议中心核心价值观,从而提高会议中心的社会地位,从而创造出更多的财富。同时,品牌资源的整合和企业文化的提升,也能够增强企业的向心力,给员工强有力的归属感,从而留住人才,使员工更主动、更自觉的为企业贡献自己最大的力量。我们的品牌宣传,要做好充分的市场调研,充分了解客户需求,融入社会、了解社会,当然,更重要的是,要充分依托北京大学这个母体,充分利用北大良好的社会形象为我们带来的丰富资源,将北大这个巨大的无形资产充分融入到我们的品牌宣传中来,从而形成会议中心特色突出、个性鲜明的品牌形象。

  融合与发展是永恒的主题。在具体的工作中,我们要用科学发展观来指导会议中心的融合与发展,用科学发展观的基本要求,全面、协调、可持续的推进中心的发展,用科学发展、统筹兼顾的根本方法来做好中心的各项发展工作,用改革创新的精神来为创建世界一流大学提供更为优质服务。总之,我相信,在科学发展观的指导下,在我们这代人的共同努力下,会议中心的下一个十年将更加辉煌、更加精彩!

 

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