从接到通知,就此次研讨内容“如何正确认识和切实提升管理干部执行力”,我翻阅了几本有关执行力的书籍,书中名家思想汇集,各家有各家的特色,使我受益匪浅,现就通过学习及自己平时工作中的一些经历,谈谈我对执行力的理解和认识。
执行力是目前在企业管理中比较流行的一个概念,也是企业在竟争中取胜的武器。什么是执行力?关于它的定义和解释有许多种。就我个人理解,用一句通俗话来讲,就是尽职尽责、保质保量地完成自己工作和任务的能力。
我认为,作为管理者要具有执行力,必须做到以下几点:
具有强烈的执行意识
执行首先是一种意识,作为一名客房部主管,向上要把工作汇报给上级,向下要把工作分派给下属,在企业中起着上传下达的作用,就好想是整个系统中的一个枢纽,枢纽传输不好,会影响上级接受信息的准确性,会影响下属贯彻执行上级命令的质量。因此,必须具有强烈的执行意识,还要能正确理解上级领导布署工作的意图,并将这一工作目标细化,并严格按流程分解任务,有计划地、合理地实施,同时加强监督检查的力度,最终使领导布署的工作得到执行。
如11月20日接待新加坡YIP客人午休工作。从10月16日接到任务后,我就将此次接待任务的重要性讲给班长,并指导列出计划,检查设备设施、水、电,然后洗地毯,擦玻璃,对“精品小组”成员提前动员并强化培训,最终客人虽没住,但我们有能力完成这次接待任务。
具有极强的责任心
责任心是提高执行力的关键要素,换句话讲,就是管理者提高执行力的关键在于明确自己肩上的责任。没有责任感,不能承担责任的人是不具备执行力的。
责任心也是管理者的首要素质,只有责任心强的管理者在工作中才会以身作则,亲力亲为,成为带动下属工作的“领头羊”,因此作为管理者要将责任根植于心,从小事做起,从细节入手,才能提升执行力。
具有执行的能力
在接到上级领导布署的工作任务后,要明确目标,制定计划(将任务细化)并分配给下属完成,同时要及时跟踪任务完成情况,帮助下属解决工作中遇到的问题、困难,使任务不打折扣地完成。要具备这种能力,应该做到以下几点:
1.勤于学习理论知识及业务技能,提高自身的综合素质。只有不断地钻研专业知识才能成为行家里手,才能有效的督导员工的行为,才能合理地制定工作计划,保障任务出色地完成。
2.以身作则。“正人先正已”,自己不能起到表率作用,任何执行层都不会产生执行力。人们说“一个行动抵一万句口号”。作为管理者一定要用“行动”昭示下属,这样才能让下属心服口服,才能激发下属的工作积极性,以此来提升下属的执行力。
四.组建一支高效团队
团队精神对执行力而言十分重要,企业拥有良好的团队往往能让执行力发挥出极佳的效果。那么,怎样才能让企业拥有一支高效的团队呢?
1.有效地对员工进行培训是建设团队的基础
在知识经济时代的今天,工作中所需要的专业技能和知识水平更新速度不断加快,只有不断地学习,才能够提高日趋专业化、细致化的工作,从而提升执行力。
企业领导制定的战略方针、工作目标最终是要通过企业内的员工去实现,这就要求我们管理者要不断地对员工进行培训,培训要以提高员工的执行力为重点,因为没有执行,一切都是空谈,要让员工明白服从是执行力的基石,是执行的第一要素。使其懂得只有不断地进步,才能最终提升执行力,创造最大效益。
今年我们客房部有6人参加了俞任远老师的培训课,并全部取得了训导员资格证书,经过半年多的培训实践,我们感觉到培训工作比以往更系统、更规范化了。培训不但使员工的业务知识、服务技能提高了,对我们基层管理者自身素质的提高也大有益处。
2.培训后以客观的态度进行考核是加强团队建设的手段
执行者的背后是管理者的有效监控手段。要使工作任务、目标得以执行,检查、监督必不可少,通过监督、检查,使团队整体执行力有所提高。
考核既是检查、监督的一种手段,又是对培训成果、员工认知度的考察。管理者在为员工进行考核最后的打分评定时,决不能掺杂进个人的主观好恶,只有公平公正,才能使考核起到积极作用。
我们从11月21日开始进行全员的技能考核,强调三个考核小组必须在公平、公正的前提下考核员工。考前将考核标准向全员公开,动员全体员工积极参与,目的是为提高全员的服务水平及专业技能,为勺园品牌增辉。
3.奖惩分明是提升团队执行力的有力武器
通过工作中的监督检查,培训技能考核,对平时表现好,考核成绩优秀的员工给予精神及物质的奖励,年终评选优秀员工,津贴系数,效益提成的分配,以此为参考依据,对平日表现欠佳、考核成绩较差的员工减少津贴、效益提成,同时进行帮助教育,使员工懂得只有努力工作才能得到认可,得到回报。奖惩分明能提升团队整体的执行力。
4.建立企业文化才能加强团队建设
近几年来通过倡导组织“学习型班组”,提升了全员学习的热情,通过聆听学习陈文申副校长、范总的讲话,“为北大争创一流大学,为创勺园名牌”意识深入人心,通过对员工手册多次讨论、修改、再出版,使员工的行动准则更规范,通过对 “精品服务小组”的培训,通过班组组织的各种学习,使员工每月平均至少接受2次以上的培训,从而提升了全员的整体素质。有这样一支高效的团队还有什么任务不能执行呢?
作为一名客房部主管,我要通过不断地学习,努力提高自身素质,对领导交予的工作任务要身先士卒,没有任何借口地去执行,同时以自己的人格魅力影响带动员工,提升下属的执行力,充分发挥员工知识与技能的聚合作用,最终保质保量地完成上级领导交给的各项工作任务。