第一次知道执行与企业管理有关系还是听到这个词:CEO——首席执行官。当时还不理解为什么一个企业中的“总掌柜的”要叫这么一个类似“传令兵”的名字。随着在工作中不断体会和理论学习,我们认识到对于一个单位来讲,要想在工作中取得成绩,不仅需要有好的战略与规划,更需要好的执行——没有执行,一切战略、规划都是空谈!中层管理人员必须有较强的执行能力,要按上级、总体策略办事,不凭自己好恶、能力、情绪进行取舍。工作效率体现执行力,个人不能游离于集体之外。
持续良好、高速地发展是我们实际工作中的重大课题。2007年是项目部发展的关键一年,队伍急剧扩大,管理事务空前增加。工程部门将同项目部共同迎来一个大发展的时期。中层管理人员不仅要良好的执行上级制定的任务,还要领导下级贯彻单位的总体意图。不仅要制定工作的阶段性目标,实施更是主要的管理任务。“怎么干的”是必须过问的问题,而且必须过问关键环节。否则最后的结果出来的就有可能不是最初设想的。执行不是少数人的问题,而是整个团队的问题。执行意识要渗透到每个员工,通过每个员工来体现。全体员工,要上下一致,但更多的是靠骨干。这里又让我们想起“细节决定成败”的话。无论是自己亲自去办的事情,还是交给下属去办的事情,为了保证能有效执行,必须进行必要的监督和检查,这是成功执行的关键。
成功执行力的关键有三个字:敢、快、对。“敢”,即有决心、有毅力,有魄力,有战斗力,在面对困难时有一种百折不挠的精神,有“前排意识”,勇于承担责任。“快”,即有效率,有节奏,用最小的付出获取最大的成果与效益。“对”,要求方法得当,措施有力,力避离开远景的盲目与蛮干。在实际工作中中层管理人员必须脚踏实地、深知自己所处的大环境,要从会议中心和学校的关系总体分析我们所处的工作氛围。促使各项计划不浮夸,植于现实而执行,并于每个阶段实现预定目标。要有有全局观念,抓住主要矛盾,提出一针见血的问题。用人不一定全部用最好的人,而应该优势互补——不要指望你的团队中每一个成员都是最好的,包括你自己在内。
在工作中如何强化执行力,我认为应做到以下几点:
一、树立明确的目标,确定执行力的方向。
“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,这里的“指标”就是目标。要设立工作里程碑,随时检查工作进展情况。
以人为本是执行力的关键,要团结下属共同完成远景目标——同心同德一起完成任务的合力是无限的。评价员工及格或优秀,工作的一推一拉完成任务的质量是不一样的。下属与你离心离德永远做不好工作。
二、团结协作——执行力的保障。
一是要树立一种美好的远景,二是对每个人都建立明确的工作职责与工作目标及合理的奖励机制,三是要加强对员工的教育,培养团队意识与合作精神。执行力首先是组织和团队。
三、知识与技能——提高执行力的基础。
知识与技能是靠人员来提供的。它不仅体现在完成任务的能力要求上,而且体现在完成任务的效率与质量上。
现代社会是一个讲究效率的社会。任何工作的成功完成都有时间和资源的要求,同时要把它放到一个系统中去给予重视。一项任务完不成,下一项任务就无法开展;一个目标实现不了,就会影响整个目标。这样就对从业人员在知识层面和技能层面都提出了更高的要求。
四、领导风格——执行力的重要影响者。
长期形成的处理问题的方法、风格就成为执行文化的一部分。中层管理人员的工作重点就是抓执行、抓执行的管理。监督是执行力的灵魂。宏观蓝图的实现需要领导带领员工共同努力。
执行不是工具,而是工作态度。关键还是“做”的问题:“把简单的事重复做,反复做,也许我们就成功了”。
在艰巨的2007年,我们面对施工、完善、运行、深化设计等繁重的任务,实现校领导、会议中心领导的战略意图,执行上级目标希望以以下六条与同志们共勉:
敬业重德、主动积极,细节完美,做事到位,不讲借口,立即就干。