正确认识和切实提高管理干部的执行力

日期:2019-08-14 信息来源:韩建立
 

    讨论执行力的问题,首先要知道执行的内容。我认为领导干部在单位中的执行内容是:根据上级领导布置的工作任务、制定的工作方针,在严格遵守单位制定的工作纪律和行为规范下,带领团队有效地完成工作目标。在06年初的工作会议上,我们就制定了“明确目标、调整步伐、努力工作!”的本部门工作方针。明确目标就是首先分析工作内容,领会领导意图,明确工作目标,分清工作主次。调整步伐是在执行之前,制定好执行计划,根据工作的需要,分阶段实施。根据任务的性质,有重点突破、有多头并进、有全权委托、有协同工作。努力工作就是按照我们的既定目标及执行计划,认真执行贯彻每一项工作。这就需要我们提高执行力,加强执行力度。下面就提高执行力谈谈自己的看法。

    第一,企业需要有鼓动人心的使命愿景。使命是企业终极目的,愿景是企业未来景象与远景目标,制定的使命愿景应该具有感召力,让员工有使命感,让员工觉得自己工作很有意义,愿意为此付出,甚至让员工激动不已。

    第二,领导需要八个方面的能力:高瞻远瞩、知人善任、激励组织、发展组织、多谋善断、沟通协调、领导变革,最后一个是严爱结合。

    第三是及时合理的决策,包括战略决策、战术决策、日常决策。作为一个管理者,正确合理决策是成功执行一半,不要让执行不力成为那些低水平决策者的借口。每一个决策要尽量能够做到民主讨论、集中决策,领导最好能够树立一个正直的反对派,尽可能能够深入群众获取一手信息。可以冒一定风险,但这个风险要经过评估,要在可控范围之内。

    第四是具有简单有效的流程,只有简单才能高效,所以制度、流程要尽量简单、合理。要注意流程的格式,让流程易记易用,有条件的可以使用ERP或其它系统加以固化,自动流程需要定期不断优化。

   第五是有效沟通与培训,实施一项决策变革前,要尽可能进行沟通,这一点非常重要,沟通要注意取得效果,目的要达成共识取得认同,它可以按照三步曲也就是聆听、提问、反馈来进行。给员工培训,告诉他们决策是怎么做出来的,决策方案和细节、应急措施以及奖罚措施都是怎样规定的。

    第六要建立相互信任的组织气氛,在没有信任的组织里员工无法执行,信任能变被动服从为主动执行,它是对员工最大的激励、最好的约束,并能大大降低监督的成本。当然,信任不表示不要监督,因为监督是信任产生的前提和条件,信任的程度因人、事、时不同而不同,新认识需要时间积累,根据信任程度进行授权,信任程度的增减一定要以事实为依据。

    第七是建立一个重视执行的企业文化,企业文化四个层面大家都知道,理念、制度、行为、物质,公司要提出关于重视执行的理念,并不断加以宣传,还要贯穿到行为之中,然后让行为变为习惯。建立利于执行的物质环境,奖励好的行为,处罚差的行为。

    第八是用原则进行领导和管理,原则与制度有区别,制度是强制,所以制度执行往往是被动,而原则相对而言有较大自由空间,同时又有相对明确的理性,所以原则更能够激发员工主观能动性和创造性,因而它是主动执行。

    第九是建立奖罚分明、鼓舞人心的激励机制,一个好的机制可以让员工自动自发,奖优罚劣,末尾淘汰,精神与物质激励相结合、正激励与负激励相结合,激励要符合员工需求,激励要与员工绩效合理挂钩。

    第十是有适度的有效监督与控制机制。适度有效监督要基于信任与事实,要进行跟进与检查,并成为日常例行工作。不要让员工感觉到自己受到监督,从而失去信任的氛围。监督的目的有两个:一是为及时发现问题,并加以纠正;其次是验证你的信任,信任与监督是两个方面,既对立又统一,两者互为条件,有效控制机制,通过监督机制发现问题,然后针对问题进行分析,制定对策然后实施。

    通过研讨,更加认识到提高执行能力、加强执行意识对会议中心未来工作的重要意义。认识到执行就是服从,就是纪律。领导干部应自觉提高执行意识,大胆创新。在工作中应本着敬业重德、主动积极、细节完美、做事到位、不讲接口、立即就干的原则,带领团队完成目标任务,树立会议中心品牌。