执行就是指一个组织各个管理层次、各个岗位的员工贯彻执行组织战略，实现组织战略目标的过程。说得简单点，如果没有“执行”这个过程，领导的一句话，或是一个好的方案永远都只是动听的一个声音或者只是印在纸上的一些漂亮的文字罢了。对于大多数人来说，总是会面对一个项目或者一个计划，需要从自己做起开始执行。其实包括领导层在内也是，即使这个方案是他们自己制定或计划的，也是需要他们首先从自己开始执行，然后才是向下贯彻执行。那么对于数量更多的不同层次的管理者或者是绝大多数的普通员工来说，基本上的工作就是在执行各种各样不同层次的任务，所以我只是想站在最基础的一个位置来谈如何执行。

    可能有的人会想，执行，很简单，按照领导的话去做或是按照规章制度去完成就好了，所取得的结果好坏只能说明领导的话得对不对，或者是方案做得好不好，跟我没有太大关系，但是有很多情况下，同样一项任务，不同的人执行后结果是不同的。有的人完成得的质量高，时间短，效果好，而有的人往往只是在规定的计划内勉强的完成了任务。其实这时候效果不好的人可能会说，我是照章办事，是领导的计划不好。其实项目都是一样的，要求都是一样的，所以这里就存在着一个如何执行和执行的技巧问题。

    第一，思想因素。

    从人的本质来讲，人最重视“自己”的事，人的思想行为很大程度上受到他所意识到的“角色”影响。所以以何种心态来对待一项任务是开始执行的首要也是关键问题。是把这项任务当成自己的事情，以积极的心态来面对，还是把任务仅仅当做是我为了工作而不得不完成的一件事情，其实这往往取决于一念之差。我想很多人可能听过这么一句话，每天起床后，做一个选择“我是高高兴兴的度过这一天，还是悲伤的度过这一天呢？”其实不管怎样，我们无法阻止时间的进行，这一天终究要过，所以为什么不选择高兴呢！面对工作也是一样，因为有很多时候你是无法根据自己的喜好来选择我是否需要完成，所以为什么不选择首先就以一种积极的心态来面对，这样在完成过程中，自己会变得很主动，遇到困难时候也不会觉得痛苦，真正完成了，自己会更加满足。在这件事情中，我自己也有些体会，记得在04年6月份刚刚进入交流中心的时候，正好是中心工作比较集中与繁忙的一段时间，基本上在还没有适应的情况下，就进入到很多工作当中，曾经一度觉得工作非常的辛苦，当十一月份的时候，正在进行一个亚洲纳米会议的筹备，陈老师曾经找我谈过说，“这个会议从开始就是你负责，经过几个月的煅炼，你可以试着自己安排计划一下这个会议的主要工作”。好像从这个时候开始，我就突然感觉到这个会议的事情就像一件自己的事情，虽然下面的工作比前期更加复杂，加上我当时没有什么经验，走了一些弯路，但是自己始终干得很起劲，会议圆满结束后，自己的当时那种感觉至今都很难忘记。所以从那以后，我开始明白，对于工作来说，可能会有很多困难，可能会很辛苦，但是如果开始就摆正自己的心态，即使在没有领导的提醒时，也把自己也同样把一项工作看成是“自己的”时，我们才会产生责任感，才会投入心力做好它。既然需要我们来完成一件工作，我们为什么么不在开始的时候就选择积极主动的态度来做好它呢？而不仅仅是被动的完成任务，这样事后取得的结果往往是差别很大的。

    第二，行动因素。

    有了积极的心态来面对工作，应该说对于完成好一项任务有了50%的信心。不过凡事我们都不能仅仅只凭一时的热情，而不讲技巧。在行动上，应该有计划有效率。也许在领导布置任务的时候已经制定了完成任务的计划，是囫囵吞枣似的照搬，还是经过自己的研究消化，并根据自己的分析，更好地完善原始计划呢，当然应该是选择后者，因为每个人干一件事情，初衷都是想把这件事做好，所以前期自己对项目的理解消化过程是必不可少的。其实这也是一个把任务变为“自己的事”的过程。另外，需要根据任务及自己特点制定一个相应合理的进度，没有deadline的任务将是一个永远完不成，没有效率的任务。但是这种时间上的限制是要根据实际情况，不符合实际情况的时间表（预留时间过早或过晚都）都是没有任何作用。比如同样完成一件事情，有的人需要几小时，而有的人需要1天，这是根据人做事的方式方法或是性格特点不同而不同的，如果两人制定的进度表一摸一样，那就完全不能符合实际情况。只要是能在最后规定的时间范围内，制定适合自己的，或者稍稍高些要求的进度表都是可以帮助自己高效率的完成任务。特别是在非常繁忙的时候，往往事情千头万绪，待处理的事情很多，每天早上给自己列一个需要完成工作的清单，往往使我们不会在忙碌中遗漏工作。当然这些方法还是需要根据个人的特点来慢慢摸索和执行。

    第三，技术因素。

    在制定好一项计划后，接下来便开始讨论完成工作的具体方法，这也是我们经常提到关于技术层面的问题。当然在长期工作中领导们或者是一些有经验的同事已经保留下来一些好的经验方法，不过随着现代社会以及科学技术的不断进步与发展，这些传统方法也应该根据时代的进步不断更新改进。比如以前会议通告需要通过信件的方式发送，往往回复的周期是几个月甚至更久，但是现在通过网络email联系，可以实时收取到会议代表的回复。所以在工作当中我们应该时刻保持着一种不断学习更新的态度，特别是我们的项目基本上都是和国际上接轨，所以就更应该在这方面有所注意。例如我们组织会议中经常会打印很多相似的东西，如胸卡，桌卡等，经过一位同事的努力，通过office软件的一些功能把这项原本虽不困难但是烦琐的工作简化成只需几个小时就能全部完成。 又例如我们建立的一些会议网上注册系统，大大简化了收集整理注册表所带来的重复工作与准确性低的缺点。当然，新的方法固简便，但是还是需要在实践中不断检验，也不能一味求新而丢了原本做事稳妥的原则。不过这些东西的积累都需要我们在平时加强学习，才能到碰上的时候有敏感度。在工作中不断补充自己的各方面知识，通过工作提升自己的能力，也应该变成我们积极工作的另外一个动力。

    第四，团结协作

    没有一个项目是可以一个人独立完成的。不论是同会议主办方的合作还是和中心内部同事的协作，都需要我们时刻把自己放在一个集体当中，与别人多沟通。也许在你百思不得其解的时候，某一位同事的一句话会使你觉得顿时云开雾散，豁然开朗。所以在平时工作中我们应该多虚心向同事们请教或探讨，这样也可以增进同事间的了解与沟通。当然协作之前还是应该有明确的分工，这样集体的效率会大大提高，不至于遗漏或重复某项工作。例如在去年的北京论坛筹备过程中，这种分工协作取得了很好的效果，每人都有明确的任务与职责，但在相互交叉过程中还可以共同努力。在和别人协作时也要注重大家配合，步履一致，因为虽然工作分成了若干方面，但总归还是一个整体，如果那一方面工作滞后，都会引起或影响其他方面的进展，所以就需要多互通进度，可以使自己随时了解其他工作的进程，并据此调整自己工作的安排。

    第五，提升执行

    这里我主要想说明的是和上层领导的沟通，虽然我们现在的项目相互比较独立，可以按照自己的一些思路进行，但是主动和领导的沟通是必不可少的，比如说项目的初期，在经过自己研究分析制定完善了工作计划后，就需要和领导讨论计划的可行性，因为毕竟大家的思想方式是不一样的，领导的想法和自己的想法往往总会有相异的地方，当然我们应该按照领导的一些建议或意见修改自己的计划，不过如果认为自己的想法的确有独到之处，也不妨以充分的理由来说明，以争取领导的认可。在项目进行中期也需要不断向领导汇报进度，这样不仅有助于我们自己的想法得到认可或及时得到修改，也有助于领导了解我们的工作进行的进度与状态，也许自己很有信心可以独立完成，但是如果领导看不到你的进度或是你进行的方向，会引起不必要的担心，如果出现不同意见，也许你前期的努力需要推翻从头来过。

    以上便是我对如何执行的一些看法，其实也就是人们所希望的一种高境界的执行，高境界的执行意味着，每个人主动担负起责任，主动解决所面对的问题，主动提高和改进自己的认识，改进自己的策略，从而最终改进工作绩效。当然这些道理说起来比较简单，但是当实际工作中还需要慢慢培养，与贯彻，这样，高度的热情和高度的责任感便产生了，随之执行力的提高不过是个副产品而已。