如何正确认识和切实提升管理干部的执行力

日期:2019-08-14 信息来源:崔岩
 

    讨论这个问题首先要搞清执行和执行力的基本含义。刚一看这个问题觉得很简单,认为只是做好事就行了,通过学习进一步理解了执行力所具有的深刻内涵。

    从字面上讲,执行就是朝着一个目标,执著地行动并达到结果的行为与能力,换句话说,执行就是如何完成任务的学问。

    而执行力是一个系统,一门学问,它既是战术问题,也是战略问题。执行力贯穿于组织各个阶段、各个层面的活动。所以说,衡量执行力的力度需要从制定计划、确定目标、规划战略、配置人员、组织运营或实施、监督跟进、检查控制、总结评估等多方面来考虑,是一个综合体现。有人给执行体系设立了八大要素:

    1.目标是执行力的核心
    2.管理者是执行成功的关键
    3.组织结构是执行力的实施基础
    4.业务流程是执行结果的保证
    5.监控是高效执行的重要法宝
    6.绩效考核是执行的推进剂
    7.文化是实行执行的平台
    8.管理制度是执行系统的中枢

    这样看来执行力已经囊括了一个事业的全部内涵,从上之下,乃至每一个细节都会影响到执行力。所以,执行力是成败关键,是战胜竞争对手的关键,执行力是实现战略的重要保证。简单地说执行力就是竞争力,一个事业没有执行力就不会成功,目标就难以达到。因此看来会议中心的领导让大家讨论这个问题也是十分重要的。

   其实,我认为简单地说,执行力就是:正确的人运用正确的方式方法做正确的事,实现一个正确的目标。

    从这点看来,执行力有三个核心:

    1、人员流程   正确的用人,也是用正确的人

    2、战略流程   做正确的事,有正确目标和方向

    3、运营流程   运用正确的方式、方法

    但是对于我们来说,讨论这些问题最重要的目的就是我们如何提升执行力,如何达到最有效地执行,我觉得这才是关键所在。当然有这么众多的因素,产生问题的因素也很多,我只想就这三个核心说一下我们在具体工作中遇到的几个比较现实的问题:

    首先,战略流程似乎离的略有点远,因为我们作为学校的实体,发展目标不是可以随便改变的,关键就是如何做好现实的工作,更好地完成和完善我们的战略目标。因此,对于我们来说有效地提升执行力主要是体现在具体实现这些战略的执行人员和在执行中所运用的方法的具体实施。

    一、通过执行者来提高执行力:(也就是人)

   不同的人在不同的岗位有不同的职责,从下至上责任的分量也应该是越来越重的,因此先要有一个有执行力的领导,然后才是员工。考察企业是否有执行力,首先考察企业是否有优秀的领导,在优秀领导带领下的员工就应该是高效的、有激情的、善与合作的、能成功地完成运营计划、实现战略目标的员工。不同层次的领导者也就是在不同岗位的执行者,下面结合工作实际谈一下我觉得应该做到的最基本的几点体会:

    通过提高执行者知识和技能的改善提高执行力;这需要必要的业务培训,提高执行者的能力,不同层次的领导层,应该有不同的培训,但是不学习就一定会落后,会被淘汰。简单的说就是要教会年轻人如何工作,从点滴做起,同时也应该向年轻人学习现时实用的高科技手段。如年轻人要熟识业务就能提高效率。业务不熟悉做同样的工作效果不同。
通过组织成员职业操守的改善提升执行力;

    忠诚、敬业(超常执行力=高度的专注+兢兢业业的工作)、责任感、荣誉感、尊重、合作精神。这些需要提高自身素质和企业的强化教育,同时也需要企业文化来聚合企业的凝聚力。如果没有责任感就会在执行中打折扣,影响执行的结果。如带独立团,远离领导,如何做到不打折扣。

    通过组织成员非智力因素的改善提升执行力:如良好的情商:成功=80%的情商+20%的智商;四个核心特征:真诚、自我意识、自我超越、谦虚;积极的心态;坚强的信念;坚忍不拔的毅力;追求卓越的激情。如承接项目很多是回头客。
通过愿景变被动为主动,充分调动人的积极性。这点就特别需要领导的重视,从各个方面、运用各种机制调动人的积极性。通俗些说就是干得舒心才能有积极性,才能挖掘潜能,最大限度地调动积极性。我还想讲一点,各层领导必须有相应的权力,权力可以帮助领导迫使下属做事,但是无法激励下属的工作热情和积极性,所以应该慎用权力。当然涉及这里的因素非常多,也很复杂,但是我觉得这也是十分重要的。马斯洛提出的著名的需求层次理论将人的需求划分成五个层次:生理需求、安全需求、社交需求、自尊需求和受人尊重的需求、自我实现的需求。实现对员工的有效激励,必须满足员工的不同层次的需求。

    出现问题各层领导最先检查的应该是自己,是否自己忽视了哪些问题,这样才能够有效地提升团队整体的执行力。

    二、通过业务流程、组织运营和实施的改善来提高执行力:

    明确执行的目标与指令,将战略和策略转化为战术――一定要是切实可行的执行目标,制定切实可行的行动计划和优化的执行流程。对于目标和计划,领导应该与下属共同讨论并对目标确立达成共识,这是很重要的,这种方式会大大提高员工的责任感和工作效率。因为目标的实现要靠全体员工的共同努力来完成。如只知其一不知其二,就会浪费人力、物力。做事不断的反复,就是浪费。

    明确执行者及其职责,这是要靠计划和业务流程的正确性提升执行力。如多人考虑同样的问题,会产生重复劳动;同时有时又会出现三不管的三角地带,产生工作漏洞。

    协调执行中的各种问题,不断跟进、检查与监督,结果考核与评估,可以确保有效的执行力。其实跟进、检查如果做得好对于管理人员来说是一件很累的事。但是如不进行监督、检查,计划就等于零,其实有时候监督、检查可能会比自己做还累。

    通过掌握优化执行方法提升执行力:复杂的问题简单化,简单化的东西量化,量化的东西流程化,流程化的东西制度化。有时候员工工作不到位,执行力度不够,也要看看是不是我们的执行方法,乃至执行中的制度不够合理,不够完善。

    通过管理系统的改善提升执行力;运用高科技不断提高工作效率。这是我们近来一直希望不断改进的方面。如利用互联网等高科技手段提升我们的执行力,高科技一次又一次地带来世界革命,它的确可以有效地提高执行力。