时 间:2006年11月25日至26日
地 点:中信国安第一城
参会人员:范 强、陈振亚、张胜群、刘寿安、刘玉珍、马 钧
郝淑芳、崔 岩、刘昕果、王 颖、秦 涛 魏来全
李春亮、何海燕、韩建立、李春海、王桂云、李大伟
李德亮、张建国、王宝忠、张 琪、杨晓雨、张雅君
岳效庄、张桂芳、史增明、王锡茂、杨继光、李建富
王海英、来凤萍、张凤歧、任军鹰、刘魁良
会议议题:如何正确认识和切实提升管理干部执行力
会议主旨:提升会议中心的整体执行力
加强中层管理干部执行意识
在会议中心与学校关系的大背景下审视中心的执行水平
一、开场致辞,提纲挈领
会议中心2006研讨会由陈振亚副主任主持。范强主任在开幕致辞中强调,中心研讨会是中心举办的一项重要的干部学习活动,坚持每年举行并逐步规范化、制度化,目的是为了密切中心内部管理干部之间的关系,提高中心整体实力。他指出本次研讨会是三年来出席部门最全、人数最多的一次,要求全体与会人员围绕“如何正确认识和切实提升管理干部执行力”这一主题,结合自身工作实际将研讨内容上升到理论层面。
二、分组讨论,存异求同
本次研讨会采取全体交流与分组讨论相结合的方式,与会者各自从不同角度谈出了关于执行力的切身感受,观点有融合也有碰撞,发言踊跃,气氛热烈。25日及26日上午分组讨论期间,范强主任、陈振亚副主任、张胜群副主任、刘寿安副主任轮换莅临两个讨论现场,认真倾听大家发言,并适当给予精当点评。26日下午李建富、何海燕两位同志分别对本小组讨论意见做了梳理性总结,达成如下共识。
第一组观点汇总:
(一)第一小组讨论有两种风格,归纳为学院派和实历派,讨论过程中注重理论与实践相结合。
(二)执行就是做事,执行力就是做事的能力。
(三)提高整体执行力需要具备几点要素:认识要统一,症结要找出,改进要务实,执行要有效,评价要客观。
(四)中层管理者提高执行力要具备十一种能力:领悟能力、计划能力、指挥能力、控制能力、协调能力、授权能力、判断能力、创新能力、领导能力、指导能力、沟通能力。
(五)一个合格的中层管理者除了具备上述能力之外,还要扮演好八种角色:高层决策的参谋者,高层指令的传达者,部门工作的主持者,部门执行的指挥者,下属工作的指导者,部门员工的激励者,执行过程的协调者,部门工作的操作者。
(六)执行力有若干特点:自动自发,执所具之力,行应负之责;注重细节;持之以恒和执着追求;建立执行力管理体系,从高层、中层、基层自上而下有章可循,有人监督;建立绩效考核机制。
第二组观点汇总:
(一)执行应包括内部执行和对外执行,内部执行是指纵向的权属执行和横向的部门间互为执行,对外执行是内部执行力度向外的渗透和延伸。
(二)执行力体现在责、权、力三个方面:“责”是指态度和职业责任感;“权”是授权,即执行的自主性;“力”是执行的能力和力度。
(三)中层执行力重在角色平衡,要有角色转换意识,执行过程中要承担多重角色:权责收授者、领导者、互动者、参与者、鼓动者、对内协调控制者、对外协调拓展者、总结反馈者、奖惩接受者、奖惩再分配者。
(四)中层执行力理论提炼:权变理论,岗位需求要与人员素质相匹配;木桶原理,管理者要清醒认识到执行过程中的薄弱环节;刺猬原理,发挥主观能动性,目标专一;关键事件法,在关键时刻关注把握关键事件,提高执行效率。
(五)优化执行力组织:组织设计,确定系统执行力;信息沟通,落实细节执行力;奖罚体系,倍增综合执行力;责任机制,凝聚组织执行力;执行文化,传承组织执行力。
三、专题报告,深入浅出
经过一天半的分组讨论,在认真倾听了与会人员的小组讨论意见之后,张胜群副主任、刘寿安副主任、刘玉珍书记、陈振亚副主任先后在11月26日下午的全体交流会上做了专题报告。
张胜群副主任的发言主题是“执行必胜”,他在发言中强调执行是无时不有、无处不在的,对于组织和个人都有重要意义,分别阐述了个人执行与执行力关系以及组织执行和执行力的关系,同时列举了影响组织执行效果与个人执行效果的各个因素。刘寿安副主任在发言中归纳总结了讲堂六年来组织文化建设的历程和成果,通过具体事例分别阐述了讲堂如何建设其环境文化、制度文化、学习文化、管理文化的过程,并把加强组织文化建设作为提高管理执行力度的突破口。刘玉珍书记指出执行力弱是管理中存在的无形软肋,点明竞争的实质是执行力,阐述了加强执行力建设、促进规范化发展的重要性,要求干部要提高自身综合素质。陈振亚副主任主要分析了作为执行型领导应注意的几点,他强调从高到低的纵向执行要从领导做起,在执行过程中领导必须成为战略和执行的衔接点,其执行力可以弥补战略的不足,同时要重视监督机制,发挥“以人为本”管理思想的作用。
四、总结发言,高屋建瓴
在研讨会接近尾声之际,针对全体与会者的讨论情况,范强主任做了总结性发言。范主任强调说之所以确定“执行力”为本次研讨会的主题,是长期工作使然,要从会议中心当前工作与未来发展要求出发。会议中心成立七年来基本实现了原设定运行模式,已成为学校主要接待基地,要继续坚定不移地强化提高执行意识,提高执行能力。他指出执行的意义在于服从上级、服从大局,这就要求我们要不断提高工作质量和价值,让学校和师生满意。范主任在发言中特别提到执行不是少数人的事情,主要领导必须身先士卒,带头抓执行,必须上下一致,每个人都不能游离于组织之外。
关于执行力的提升改进,范主任归纳了以下三点:培养自觉性与主动意识,不能从个人出发,要清醒认识到忠诚度、位置感和责任心的重要性;执行力的核心是创造力,而创造力不是游离于执行之外的,要在一定规则和规律范围内培养开创、创新和独创的精神;干部是执行的关键,执行型干部要具备的素质概括为“敬业重德,主动积极,细节完美,做事到位,不讲借口,立即就办”。
范主任对大家会前做的多方面学习准备、汲取营养给予了充分认可,肯定本次研讨会基本达到了预期效果,认为仍有继续深化和提升的空间,要求全体与会人员会后把研讨问题进一步深化,在巩固研讨成果的同时使其更好地指导我们的实践工作。