浅议财务工作中的“人本管理”

日期:2012-05-14 信息来源:孙志勇
 

  (题解:本文先从勺园30年光辉历程入手谈谈对勺园人本管理的认识,再延伸至对会议中心人本管理的认识,然后结合中关新园的财务工作实践谈谈对人本管理的理解和运用,最后总结自己的观点,提出在今后工作中努力的方向。)

一、“以人为本”是勺园的优良传统

  一说起以人为本,相信每一位“勺园人”都有真切的体会,我也通过阅读勺园干部员工的学习体会、工作总结、还有征文论文等方式,真切感受到“勺园人”对勺园的无比热爱!员工们都表示喜欢勺园和谐而富有人情味的环境,觉得勺园像一个遮风挡雨的港湾,是一个温暖的大家庭,这也能从一个层面反映出勺园的人性化管理程度之高。

  30年来,以人文本已经成为勺园科学管理的宝贵经验!

  我还记得一位勺园的普通员工这样描述自己的感受:勺园这种科学化管理和和谐相处的关系深深地吸引着每一位员工,激发着每一位员工的工作热情,这种工作热情使平淡而枯燥的工作充满了乐趣!

  在去年的研讨会上,我记得一位勺园的干部这样指出:以人为本是提高会议中心核心竞争力的关键!以人为本的管理理念应贯彻到会议中心运行的方方面面!

二、在推动中心一流建设的过程中离不开以人为本

  作为一个面向校园和社会的超大服务实体,我们的服务实施主体是人,服务对象也是人,关键的关键,我们的生存,我们企业的发展壮大都要依靠高素质的员工提供高质量的服务!

  周校长在庆祝中心十周年的讲话中,对我们中心提到三点希望,其中之一就是以人为本,抓好队伍建设;范强主任在中心今年干部会上的讲话报告中提到:“争创一流”和中心每一位员工都有着密不可分的关系。范主任的报告从中心主任班子建设讲到基层管理干部的培养,从规范管理讲到为员工定期发放电影、演出兑换券,人本思想贯穿始终!这也充分说明:以人为本已经成为中心企业文化的核心内容之一,其重要性不言而喻!

  无数管理实践证明,“以人为本”是一切企业管理活动所必须遵循的首要原则。“人本”管理作为一种先进的科学管理理念,就是指在管理活动中以人为根本,坚持一切以人为出发点,以调动和激发人的积极性和创造性为根本手段,以达到提高效率和企业个人共同发展的目的这样一种观念。简单来说,以人为本就是要认识人、尊重人、爱护人、依靠人,做到企业和员工有难同当有福同享!在往年的中心研讨会上,张胜群副主任也曾经讲过“员工,只有员工,才是争创一流会议中心的根本力量”

三、构建以人为本的财务管理体系

  在学习勺园的先进经验的基础上,我也结合自己所从事的财务管理工作,进行了认真反思和梳理,逐渐认识到财务管理实践也离不开以人为本思想的指导,大家知道,财务部门是企业的职能部门之一,对企业经营运转起着控制、监督、支持和服务的功能。财务部门和各个业务部门、其他职能部门之间关系密切,有着大量的资金、资产往来、信息交换活动,存在广泛的部门间冲突和协作。如何减少冲突、加强沟通和协作?如何切实履行财务的控制和监督职能?又如何加强财务对企业经营的支持和服务力度,是每一位财务人员需要常常思考的问题。

  通过思考,我认为要想达到上述管理目的,必须充分认识到人在财务活动中的重要作用!只有真正把人放在管理的核心位置,尊重员工、依靠员工,充分发挥员工的参与精神和创造精神,增强员工的归属感和责任感,同时再通过多种途径提高员工素质和业务水平,才能从根本上实现管理的效用。

  下面从几个具体方面谈谈我的看法:

  (1)  树立“以人为本”的成本控制理念。

  成本控制和实施主体是酒店全体员工,仅靠少数财会人员或成本控制人员来实施是远远不够的,必须靠全体员工的积极参与。因此在成本控制的过程中要充分认识人的价值,挖掘人的潜力,激发并发挥人的积极性。酒店员工最熟悉酒店设备设施、经营规程、服务流程以及在经营工作中物料消耗情况,也最能提出控制成本的办法,而且员工的参与可使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时作调节,能大大提高成本控制的效果。要对员工进行培训和鼓励,在单位内部形成“勤俭节约”“节能减排”的氛围,提高广大员工控制成本的主动性、自觉性。

  (2)  树立“以人为本”的收入控制理念。

  收入控制是酒店内部财务管理的重要内容。由于营业收入控制环节中涉及岗位及人数众多,包括前台、客房、餐厅、康乐、酒吧、商务中心、客服中心、厨房、财务收银、财务稽核等多个岗位。其中的一线收银员工直接面对客人,直接和钱打交道,每天几十万的收入都是依靠他们的认真熟练的核算能,经过他们的双手流进我们的钱柜!我还记得有一年的收银员工作总结中提到八个字“手过万金,一尘不染”,这八个字形象的概括了我们员工过硬的职业素养和清正廉洁的品性!

  就中关新园来说,具有服务面积大、服务项目多、价格差异大、结帐方式多样化的特点,都要求我们认清当前形式,结合园区情况,研究制定最佳措施加以控制。只有充分依靠员工,调动他们的主观能动性,在明确各岗位权限的基础上且统筹协调,才能达到良好控制效果。

  (3)树立“以人为本”的预算管理理念

  迄今为止,我中心各单位已经初步实施了全面预算管理,说“初步实施”是指预算管理实施时间不长,还没有太多经验,还有许多具体工作需要摸索着做。

  全面预算管理的主体是人,是全体员工!首先全面预算的编制就是个庞大的工程,涉及所有部室、班组,不管是采取“几上几下”的方式,都需要干部员工投入巨大精力共同编制调整来完成;预算实施阶段要求把预算分解到部室,班组或者各个成本中心,最终还要依靠普通岗位上广大员工来控制实施,这是预算管理中的最难最关键的环节之一。最后预算考核阶段更要充分考虑到人的因素,科学的考核体系不仅能够调动各级管理人员的积极性、主动性和创造性,挖掘降低费用的潜力,而且能让每位员工体验到奖惩公正,从而调动员工的工作积极性,以确保企业战略目标的最终实现。一句话,自始至终,全面预算管理就是一个全员参与、以人为本的管理过程。

  (4)财务制度的拟定与执行离不开以人为本

  制度是全体员工正确执行企业生产管理要求的规范和标准,是企业经营活动的有力支撑。所以,一项财务制度的制定一定要考虑到使用部门、关联部室的可操作性,要进一步考虑到制度的具体执行者,他们是否理解和接受,是否明白如何去做?如果按照一线员工的意见是否更切合实际,更有效率?这样,让员工参与到管理当中,加强交流沟通,统一认识,如此一来管理制度成了员工“自己”的制度,实施起来会更加顺畅,也能最终达到规范管理的目的。这些都是人本管理需要考虑的问题。同样的道理也适用于部门内部各岗位的岗位职责的拟定等等。

  具体的财务管理活动还有很多,这里就不展开细说了,这将留给我们大家在以后的日子里去共同思考、探索。

  此次研讨会上,孙战龙副主任提出的“海底捞”现象得到与会人员的热议,大家见仁见智,但“关爱员工”、“人性化管理”这些理念为大多数人所认同。财务工作作为会议中心的工作重心之一,一直担负着为中心管理和运营服务的重任,为此要在以后的工作中树立这种“以人为本”意识,继续探索以人为本的管理方法,努力使财务管理工作适应中心对财务工作的整体要求,进一步为中心的一流建设服务。

  最后,在迎来勺园建园30年之际,让我们传承勺园的优良传统,共同推动我们中心和我们的事业取得更大辉煌!