浅谈勺园优良传统之“以人为本”的企业文化

日期:2012-05-14 信息来源:王蕾
 

  随着会议中心发展壮大,员工队伍在不断扩大,像我这样刚刚进入中心的新人来说,此次论坛通过了解勺园,进一步了解北大、了解了会议中心,非常感谢中心领导提供了这样一个学习机会。下面本人仅从勺园“以人为本”的企业文化谈一点浅见,只能算管中窥豹,不当之处请各位领导批评指正。

一、勺园印象

  百年北大,三十年勺园。勺园作为体现北大国际化进程的一个重要窗口,作为培养北大留学生的一个重要平台,始终紧随国家和学校的前进脚步,始终坚持服务学校,服务师生为己任,一步一个脚印的走过三十载。在北大光环映射下,勺园三十年的历程拥有无数的辉煌和成就,创造了无数的奇迹,也形成了独特的企业文化。

  什么是企业文化呢?企业文化就是领导者的价值观念和员工形成的思维方式和办事习惯。“以人为本,以园为家”的文化理念包含相辅相成的两个方面,“以人为本”是勺园领导者决策的指导方针,“以园为家”是勺园人早已内化于心的精神,“以人为本”是前因,“以园为家”是结果,二者都是勺园文化不可或缺的一部分。

  来到会议中心正是2010年年底,有幸参加了勺园2010年总结会、2010年会议中心离退休职工茶话会、2011年勺园实习生欢送会暨迎新会,2011年会议中心干部会等,每次到勺园参加会议都有一种温馨的感觉,这感觉来源于笑容可掬的领导,来源于员工其乐融融的工作氛围。领导平易近人,主动关心员工生活,为员工解决困难。营造良好学习氛围,鼓励员工进步。重视员工培养。创新实习生管理模式。这些都是“以人为本”的体现。勺园员工以自己是“勺园人”为豪,很多员工把勺园作为自己一生的事业,无数的勺园人把青春热情都奉献到了勺园,真正做到了“以园为家”。

二、“以人为本”对推进会议中心一流建设中的作用

  会议中心10周年大会上,“争创一流”成为会议中心发展的明确目标,什么才是一流,如何才能一流,成为整个会议中心研究的重要课题,对于会议中心一流的含义浅显的认为包含:管理一流;服务一流;团队一流;不断创新,保持一流。

  建园初期的勺园,设施设备在当时北大是最先进的,三十年过去了有些设备随着时间的推移已经老化或淘汰,但是勺园人的精神永远不会磨灭。勺园人对勺园的感情,与勺园共存亡的信念,是当下这个浮躁社会所缺少,在流动率年年攀升的服务业,更觉得弥足珍贵。这也是会议中心争创一流过程中必须传承和发扬的优良传统。

  会议中心始终坚持社会效益和经济效益并重的原则,社会效益不但包括我们在服务对象中树立良好的形象,也包括员工对我们的认可,没有满意的员工,就没有满意的顾客。

  联想集团总裁柳传志说过:“人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的大赢家!”成功企业的员工管理一个最大的共同点,那就是“以人为本”,所有的管理最后都归结到对人的管理上。

  因此,会议中心只有全面落实“以人为本”的管理理念,切实把握“以人为本”的管理宗旨,才能调动员工的积极性和创新性,促进会议中心一流化建设进程。

三、在会议中心一流化建设中进一步践行“以人为本”的文化理念。

  正如他的定义,企业文化是一种意识化的东西,他必须有相应的制度保障。21世纪的竞争是人才的竞争,只有留住优秀的人才,才能打造一流化的会议中心。新形势下如何善待和留住优秀的员工,下面浅谈几点个人看法。

  (一)树立科学化管理理念、打造一流的管理团队:高层管理者是战略的制定者,中层管理者是战略的执行者,基层管理者是战略的实践者。

  基层管理者与员工朝夕相处,他们的一言一行代表着企业管理层的形象,美国饭店业协会2000年统计数据表明,75%的员工离职是因为他的直接主管,所以基层管理者的选拔和培养非常重要。

  基层管理者很多都是从基层员工中晋升上来的,内部晋升的好处在于给员工开拓了发展空间,激励了员工,这些人对操作流程熟悉、对企业忠诚度高,能够更快的融入工作中。这个人适不适合做管理?他具不具备管理能力?这对这些人选拔和培养提出更高的要求,为此我们必须完善我们的梯队建设,加强人才培养,在日本企业如果没有培养出合格接班人的管理者就不能晋升,部门内部必须有一个梯队,你要继续高升,那你必须培养你的下属。

  完善的用人机制包含三条原则:一是公平竞争,任人唯贤;二是职适其能,人尽其才;三是合理流动,动态管理。设立忠诚员工奖、敢于谏言员工奖等;在干部制度上,定期对干部进行考核,优胜劣汰。

(二)制度的完善与以人为本是管理的双刃剑:

  精明的管理者总是刚中带柔,严中带宽,与员工进行心与心的交流,真正做到了以人为本的激发员工内心深处的干劲和潜能,以最大限度的实现公司目标,激励他们创造业绩。 

  不少企业推行了人性化管理,取得很好的效果。但有些却陷入了误区。企业加强制度建设、严格考核,严格按制度执行,有些员工却认为太死板,不近人情,甚至认为违背了人性化管理。人性化管理是在管理中注入更多人性化的东西,体现柔性的一面。但并不意味着放松管理,不意味着管理制度的软化和随意性。强化刚性管理,才是最合理的管理,才能体现对员工的关爱。因此,人性化的管理是以严格的规章制度为依据,将“人性”融入管理,使员工在有“人情味”的管理制度下,自觉遵守各项规章制度。

  同时,尊重员工的本性,有的放矢的引导,塑造员工良好的工作习惯。“敬人者人恒敬之”。人不能管,而事情是要管的,要以管事来带动人心,另外,企业可以用一句鼓励的话语,一次有意义的活动,一次恰当的表扬,充分体现人性化管理,使员工深切感受到企业的关怀,愿意与企业共奋进。

(三)培养员工的自豪感和归属感,让中心员工确认他们所在的团队是最优秀的。

  根据马斯洛的需求理论我们知道,人都有社会需求,即被人认可的需求,人力资源专家说过,一定让你的员工觉得他很重要,那就让他参与到决策中,通过“快乐地发现问题,快乐地制定方案,快乐地解决问题”的快乐问题解决法,让每一位员工都能快乐地工作起来,从而形成大家共同发现问题、共同解决问题的良好氛围。并为每一位提出问题的员工建立个人档案,对发现的问题给予奖励,给表现突出的员工给予晋级机会。充分发挥了公司每位员工的潜在能力,让每个人每天都能感到来自公司内部和市场的竞争压力,又能够将压力转换成工作动力,这就是公司持续发展的秘诀。

(四)与社会接轨,打造高品质服务团队。

  会议中心作为北京大学的一部分,具有学院的特点,他的企业文化,必须是北大文化的延伸;作为服务机构,他又具有行业的特点。现在什么都市场化,人力资源也是一个市场,我们必须与市场接轨才能吸引并留住优秀的人才,这对中心四个单位的人力资源工作者来说是一个挑战,。

  要在市场上占据有利位置,必须打造人力资源的核心竞争力。现在基层员工大多数是80后、90后,他们需要什么?70后的员工需要什么?薪资不用说了,这是老生常谈,所有人工作都希望首先能够拿到与付出对等的报酬。80后、90后可能更关注他们的培训机会、晋升的机会,70后更关注稳定性,每个员工都有不同的需求需要我们一对一的分析,只有了解了他们的需求,我们才能真正做到“以人为本”。

  我们说留住员工是最好的招聘。当然留住员工不是无原则的留住任何人,是留住对单位忠诚的人、对岗位热爱的人、对技能熟练的人。

(五)塑造优秀的企业文化

  正如我们接触到的一些优秀的企业文化,比如海尔集团的“服务到永远”,海底捞的“家”文化,百年历史的香格里拉“亚洲式的殷勤好客”,勺园“以园为家,以人为本”的企业文化,这些成功的企业文化的特点在于他们都有鲜活的历史故事,有大家看得见摸得着的案例,所有接触到这些文化的人不论是员工还是顾客,都围绕这种文化在展开讨论,也就是说这个文化是人们视野的聚焦。

  这次论坛当中听到和看到的都是勺园文化一个个鲜活的案例,都是勺园企业文化的表现。

  中关新园是一个新兴组织,要树立让大家聚焦的文化,企业文化的塑造可以通过文化学习、全员演讲、理念沟通、例会评说、榜样引导、专题活动、适时激励等。我们可以选取适当的案例;制作模板式的标语、口号等,让大家耳熟能详,看得见摸得着,外践于行、内化于心。

  勺园的历史给我们很多的启迪,勺园之所以能够稳健的发展,源于他的创新精神,会议中心建设一流化的进程中我们一起秉承“以人为本”的文化理念,不断用新的视角去诠释他,用新的方法去实践他。希望会议中心早日实现争创一流的目标。