2016年8月26-27日，会议中心核心骨干团队又一次齐聚，举行会议中心2016年研讨会。

    研讨会是会议中心传统的、富有成效的交流平台，自2003年首次举办以来，已经坚持了十四年。十四年来会议中心的同仁们，始终围绕服务学校发展，推进中心融合和发展的大方向，结合不同时期的工作实际进行交流研讨。通过一次次研讨，大家对会议中心服从学校大局、服务广大师生的根本宗旨有了更加深刻的理解；对中心的整体融合、中心发展方向，有了更加强烈的共识；对中心的经营管理的各方面工作也进行了更加深入全面的切磋交流。研讨会深化了大家对会议中心工作的理解，提升了中心核心骨干团队的素质，有效推进了中心整体发展。

    和近几年一样，今年研讨会的参会者仍是会议中心核心骨干团队成员，包括：会议中心领导班子成员、所属单位班子成员、会议中心办公室、财务室工作人员。

    今年研讨会的主题是：《会议中心2018发展计划》执行情况的思考与展望。2018发展计划是2014年出台实施的，今年刚好是这个四年计划的时间中间点，如何使计划在未来两年能够得以更有力地推进和实施，更有效地在我们服务学校一流建设、争创一流会议中心的进程中发挥作用，是我们这次研讨的目的。为此，大家按照会议要求，结合自己的工作实际，回顾梳理了过去两年计划完成情况和工作体会，共同交流今后进一步实施推进发展计划的思考和具体举措。

    根据2018发展计划的五大部分，此次研讨会共有六个议题，分别是：发挥专业优势，服务学校建设；稳定经营规模，争创良好效益           之一：新常态下的经营创新与探索；稳定经营规模，争创良好效益           之二：运行成本控制；加强科学管理，打造优质品牌；强化队伍建设，稳定骨干团队；促进文化建设，构建和谐氛围。

    在会议筹备阶段，与会者发言的主题被提前汇总，根据发言内容，确定其发言分议题。每个议题的主题发言之后，进行关于这个议题的讨论。会议要求主题发言和讨论紧扣今年研讨会主题，联系2018发展计划及执行情况，联系会议中心工作全局，并结合“两学一做”学习教育活动。

    议题一“发挥专业优势，服务学校建设”内涵份量很重，内容范围也很广，是时时处处存在于会议中心工作中的一个主题，是会议中心在学校存在和发展的立命之本。无论大家在会议中心工作时间短或长，对这个主题的思考和理解都会一直持续、不断深化。

    第二个研讨议题是“稳定经营规模，争创良好效益之一：新常态下的经营创新与探索”。一直以来，会议中心坚持两个效益并重、社会效益为先的原则，但是经济效益决定了我们服务学校、回报学校的能力，是会议中心可持续发展的基础。2018发展计划在经营和效益方面提出了具体指标要求。但是，计划出台的两年来，由于政策环境变化，会议、餐饮、酒店行业面临一些新的挑战，学校对会议中心的服务内容和形式也提出了新的需求，实现发展计划提出的目标，我们面临的课题是：如何把握经营环境和市场需求的变化，如何进行经营策略的调整探索，为此大家已经付出了很多努力，未来两年依然是我们经营中要面对的任务。

    “稳定经营规模，争创良好效益之二：运营成本控制”是会议第三个议题。良好的经营效益，源于两个方面，一是开源，也就是要力争科学经营多创利；二是节流，也就是严格运营管理，控制运营成本，加强内部控制。这就涉及中心业务运营和管理的方方面面。

    第四个议题是“加强科学管理，打造优质品牌”。会议中心是学校的一个部门，又下辖4个经营单位，业务领域广、队伍人数多，既要把中心的管理纳入在学校的整体管理框架下，又要独立经营、自负盈亏；既要以服务学校为先，又要在服务中盈利生存。这就需要我们对内有科学完善的管理，对外有优质的品牌，在学校要有良好的美誉度和广泛影响力。

    第五个议题是“强化队伍建设，稳定骨干团队”。一直以来，会议中心领导高度重视员工队伍建设、骨干团队的稳定和培养，在制度上和实践中不断进行探索推进。各层级的管理者也深有稳定队伍、带好队伍才能做好工作的体会，在这方面投入大量精力，有紧迫意识，也有一些创新思路。

    研讨会的最后一个议题：“促进文化建设，构建和谐氛围”。虽然是排在最后，却是一个特别重要的议题，因为理想信念、精神文化、工作生活氛围决定了我们的员工以什么样的思想状态、人生态度来对待每一天的工作和生活，这是关于人类生存最高层面，精神层面的一个话题。同时大家还就“两学一做”学习教育活动进行深入热烈的讨论。

    最后，前主任范强和主任张胜群先后进行了会议总结发言。他们进一步指出2018发展计划的重要意义和作用，提出在今后的工作中我们要不忘初心、继续前进的总体方向，以及在工作中要精益求精的品质要求，肯定了大家在发言中有深度的、有前瞻性的积极参与；同时对于2018发展计划推进过程中的一些关键问题，对于大家研讨中所普遍关注的问题，进行了全面的阐述，对今后的工作具有很好的指导意义。

    我已是第四次参加一年一度的会议中心研讨会，但是此次以主持人的身份参与在会议中，更有一些特别的感触。一是参会者对研讨会高度重视，都进行了充分准备和思考。会前汇集发言提纲时，虽值学校暑假期间，但却是中心几个单位的经营旺季，好多同事在加班工作。即使这样，大家不仅能够按时交稿，而且多位同事多次以电话邮件等各种形式与我就发言议题进行商讨，确定议题方向，让我很感动。二是大家在研讨中显现出对会议中心2018发展计划有了越来越深入的理解，能够以发展计划作为工作实际的指导，而且由此对自己的岗位职责、对会议中心的全局和未来发展都有更加全面的、长远的思考。相信这次研讨会将再次成为会议中心开拓思想，凝聚共识，提高素质，提升会议中心工作的又一次有效实践，将指导大家在未来的工作中积极应对机遇和挑战，进一步推进2018发展计划的全面实施落实。