探讨新形势下如何做好财务工作

日期:2018-11-01 信息来源:孙志勇
 

    中心今年研讨会的主题之一是“稳中有为”,回首近两年来,学校的形势不停在发生着变化,作为后勤服务实体生力军的会议中心应该如何去适应学校新的工作形势,又会产生哪些影响?对中心的财务工作又有何启发和要求呢?这就要求我们认真研究学校新形势和对中心的新要求,把握学校当前大局,坚定中心前进和努力的方向。下面我就和大家分享一下我的一点思考和体会,请大家补充和指正。

    通过阅读学习,我发现学校近期新的形势有三个方面的特点,这其中最大的特点是要求保持稳定。

    特点之一,稳定就是要确保学校大局稳定,从郝平书记今年以来的多次讲话中可以明确体会。书记提出在2017年这个关键之年,要把握好“稳中求进”的工作总基调、总原则。包括配合好中央的巡视、扎实筹备好学校第十三次党代会、筹备学校120周年校庆,更重要的是党的十九大召开在即,维护稳定更可谓是学校的头等大事!

    特点之二,学校在办学使命方面确定了“立德树人”这个立身之本,要求校内一切工作围绕它开展。包括深化综合改革、包括各种创新发展等等。这种使命的回归其实是经历一个过程的,经过重读习近平总书记的“5.4”讲话,留在我脑子里印象最深的是社会主义核心价值观和扎根中国大地办大学这两点,讲话很明显已经指引了高校办学的方向和根本。“5.4”讲话是个开端,2016年有了林建华校长深思熟虑之后提出的“守正创新、引领未来”和“立德树人”的办学根本。

    特点之三:学校面临外部的督查和要求更加的严格,同时内部的管理更加规范化。

    举例来说,今年,以中央巡视组为代表的外部力量对以北大为首的多所高校展开一次最高规格的政治巡视,提出不少的问题并持续跟进巡视整改的情况,能立行立改的要求抓紧落实;国税局再次紧盯学校的增值税和房产税,税负压力继续不减只增;教育部、财政部先后推出全面推进行政事业单位内部控制的规定,自去年10月份起,学校审计室对陆续对包括财务部、国资办、基建部、房产部、总务部、设备部、基金会等11个部门进行单位层面、业务层面的内控评审,拉开了学校内控建设的序幕,今年以来,学校陆续又制定了《建设工程管理审计规定》《建设工程投资评审规定》《北京大学2017年党风廉政建设和反腐败工作主要任务分工》等多项制度规定。学校采取措施,对校内公车、公房的规范使用进行全面整改管理等等。这些内外部的重要工作构成学校当前整体工作形势的重要的一方面。

    所谓牵一发而动全身,在当期学校新的形势之下,中心的工作一定会受到影响,在本次中心研讨会上有多人自觉重提两个效益,并放在天枰上仔细衡量,说到底就是因为经济利益受到了冲击,心态发生了轻轻的摇摆,但中心各单位表示与学校甘心同行,依旧坚持中心的根本宗旨和基本工作定位不变,主要工作职责不变。但同时在经营管理和工作实践上也确确实实受到一定的影响:

    考虑到当前学校务求稳定的大形势,学校各单位包括我们中心的一切工作都应该牢牢把握住上述“稳中求进”的工作总原则。并且在安全方面下加大人力物力的投入,配合学校当前这个大局。事实上中心8月2日已经及时出台了《安全生产管理办法》,在制度层面对中心的安全工作做了周密安排,我是说仅仅在制度层面,我们知道对于预防安全事故这还远远不够,还需要更多更细致的工作要做,如组织员工参观消防博物馆、参加“11.9”消防演习等等。

    很明显,随着学校“立德树人”的治校方针的确立,学校各级单位的工作中心都将集中到教师和学生两大重点群体上来,一切与学校无关的经营活动或停或减,当然,这对我们《2018发展计划》中坚持的“以外养内”增加效益的方针造成了不小的影响,没有或者减少了外部输血,又如何保持中心的可持续发展?于是中心及时调整经营策略,按照学校相关要求,6月份集中出台了《会议中心会场预定和使用管理暂行办法》、《会议中心主办、承办和承接大型活动暂行办法》,以壮士断腕的决心拥护学校的决定,提现了中心服务学校大局的坚定决心,但接下来还有更多的思考和挑战等着我们。

    在学校今年的中央巡视接待配合工作中,会议中心出人出力,提供了周到的服务,并且积极配合整改,及时出台《中心账单管理办法》以及前面提到的《安全生产管理办法》,面对学校逐步规范的管理,中心积极应对,根据学校规定出台了《领导班子落实三重一大决策制度实施办法》。安排各部门干部员工认真学习后勤制度汇编,结合实际逐步理顺工作流程。

    财务工作作为管理工作的重心之一,如何适应当下新的形势,我认为主要从以下几方面考虑:

    1、鼓励财务人员主动学习、开拓视野,以适应新形势下财务工作的要求。

    今年以来,营改增政策所带来的影响持续发酵,工作中不断有新的问题出现,比如说8月份的三证合一工作,新发票的合规性、开票项目和税率的考量、进项税金抵扣转出比例的调整、供货商增值税专票遇到的困难与协调等等,这就要求财务人员不能仅仅将目光放在财务内部,还应该关注到单位整体业务,关注学校各部门,关注到学校内部外部经营环境的改变,关注到服务业、零售业甚至生产企业的管理和税收环境,这将有助于财务人员在协助领导决策时提供全面合理的建议和意见。

    2、及时完善新的工作流程——针对不断出现的新工作,需补充完善相应的工作流程。比如今年中心招标管理有了新变化,为遵照执行学校对招标管理的最新政策,经过中心和总务部的沟通,确定中心20万元以上工程维修项目交由总务部招标,招标项目申报及评标流程已梳理完毕,目前中心配合总务部已完成3个项目,目前正协商推进第4个招标项目;再比如一些更细的流程像配合餐厅各类促销活动的财务流程、首次遇到的合同授权问题、其他同志提到的学校专项经费申请拨付的手续问题等等,面对新的工作点,都需要我们结合实际情况主动思考、相互沟通,本着“合法合规、便捷严谨”的原则及时制定新流程。

    3、补充完善财务制度。在今年6月份下发的《北京大学2017年党风廉政建设和反腐败工作任务分工》一文中,和财务管理工作有关联的有第18、21、22、23、29-32项,涉及加强财务管理、应税收费等收入管理、预算及内控审计、国有资产管理、设备和物资采购管理、房屋租赁和家具管理、工程建设等等诸多方面的内容,学校在这些方面的意见和论断从较高的层面为工作指明了方向,但接下来中心具体该如何去做?这就需要中心仔细吸收消化,分析讨论,从而按照学校有关规定出台中心的各项财务规章制度,积极应对来自学校内外部的督查和监管。

    4、学会积极利用学校有效资源和政策推动中心财务管理。随着互联网大潮和网络技术的发展,学校内部的经营活动也受到很大影响,学校也相应启动和推出各项新的应对措施和办法。如 “支付宝”和“微信”作为逐步普及的两种新的支付方式,校内广大师生提出强烈的需求,面对这种来自广大师生以及校内经营场所特别是餐厅、超市等单位的实际需要,学校财务部果断与支付宝进行谈判,统一签订使用和服务协议,各单位均能享受到优惠条件。这样一来,中心各需求单位积极申请,争相投入使用新业务,因为学校的有利政策,使我单位在谈判成本、设备投入、结算手续等方面节约了成本,同时提高了宾客服务满意度。下半年,学校研发使用的网上支付系统在中关新园投入试用,以检测新系统的运行成效,如果可行将全校推广。网上支付可有效减轻财务人员兑换内支的工作量,加快营业资金的回笼,中心内部如勺园、讲堂、对外交流中心但凡收取内支的部门均对此高度关注,希望能尽早使用新系统。

    中心作为学校后勤服务单位,和学校唇齿相依命运相连,我们的财务工作实际上是在学校财务宏观大局下的微观组成部分,所以要一方面认真做好本单位的独立核算,另一方面也要紧跟校财务步伐,盯紧校财务管理动作,用好学校政策,改善工作效率和服务质量。更好服务于中心的发展。

总之,在当前学校新的工作形势下,对中心来讲是挑战也是机遇,就像中心一位老师说的那样,在不唯经济效益的情况下我们还有很多的工作可以提升。但作为财务人,我坚信自负盈亏的会议中心离不开经济效益,只不过一个明线一个暗线——社会效益在明经济效益在暗,我们有理由相信中心经过18年的不断摸索和发展,是完全有能力可以处理好发展当下遇到的问题,困难只是暂时的,我们的发展目标也一定会实现。