会议中心完成校庆系列活动服务保障任务

日期:2017-05-10 信息来源:会议中心
 

    芳菲五月,春和景明,燕园里鸟语花香,风景如画。各地校友和广大师生齐聚燕园,共襄北京大学建校119周年校庆盛举。

    作为校庆系列活动的重要接待服务单位之一,会议中心在学校的安排部署下,统筹所属单位精心筹备,通力合作,以饱满的热情和专业的品质全力为校庆活动提供服务保障。

    5月4日下午,“守正创新,引领未来:讲述――北京大学建校119周年‘双一流’建设推进会”在讲堂观众厅举行。60余位北大知名学者和学生代表从北大2017、人文社科、生命科学、北大医学、教育改革、品质校园、校长观点和北大情怀八个方面进行了现场讲述。为顺利完成此次活动,讲堂早在4月底就将场地布局、活动流程等与学校相关部门一一对接,并利用五一假期清洗空调排风管道、清洁广场玻璃和地面,提前做好设备设施和环境卫生保障。讲堂发挥专业优势,各个部门顺畅衔接,在场地布置、设备使用、会场服务、安全保障等方面默契配合,于5月2日便完成了前期准备工作,从而确保3日彩排活动顺利开展,为会议的成功举行奠定了基础。

北京大学建校119周年“双一流”建设推进会

安装背景板

地毯铺设

    勺园则为北京大学建校119周年“双一流”建设推进会提供了冷餐会服务。勺园管理部十分重视本次接待任务,在菜品制定、餐具准备、现场服务等方面周密部署,统筹安排。员工们提前两天就将数百件西餐餐具和器皿洗净、擦干,整齐放进整理箱,搬运至库房备用。校庆当天,厨师们一早来到后厨,精心准备菜品,对每一个加工流程严格把关,确保为广大师生、校友呈上最优质的美味。下午,讲堂观众厅高朋满座之际,冷餐会现场的布置工作便紧锣密鼓的开始了。大家迅速摆放桌子、餐具,铺好整齐的桌布,往返数十趟将提前备好的菜品运至现场并码放整齐,保证了冷餐会的如期举行。冷餐会上,精致美观、新鲜可口的菜品和现场服务员无微不至的服务,得到了与会领导和嘉宾的一致好评。

北京大学建校119周年“双一流”建设推进会冷餐会

冷餐会现场布置

冷餐食品准备

    校庆期间,会议中心还承担了北京大学“时刻看齐,永远跟党走”五四主题团日暨高君宇奖发布会、“青春北大 别样年华”北大青年与学生社团书法三人行展览、北京大学2017五?四交响音乐会、北京大学120周年校庆年启动仪式等重要活动的服务工作,并为返校校友提供了热情周到的住宿接待和餐饮服务。对外交流中心、讲堂、勺园和中关新园全力以赴,密切配合,有力支持和保障了校庆系列活动的顺利举行。

北京大学“时刻看齐,永远跟党走”五四主题团日暨高君宇奖发布会

“青春北大 别样年华”北大青年与学生社团书法三人行展览

北京大学2017五?四交响音乐会

    校庆活动的接待服务工作是对会议中心服务能力和工作水平的全面检验。在全体干部员工的共同努力下,会议中心又一次圆满完成了校庆系列活动的服务保障任务,在向学校119周年华诞献礼的同时,也展示了会议中心良好的工作面貌。会议中心将继续坚持“服从学校大学,服务广大师生”的根本宗旨,不忘初心,扎实工作,以更加优质的服务迎接北京大学120周年的到来,为北京大学创建有中国特色的世界一流大学贡献力量。