9月10日，中关新园公寓接待中心熙来攘往，热闹非凡。来自世界各地的2018级留学新生们汇集在这里，满怀兴奋和憧憬的有序办理着各类手续，准备入住他们在北大的第一个家。同样的场景也在勺园7号楼临时接待大厅和学生公寓上演着。从8月底到9月中旬，会议中心所属中关新园和勺园共接待1200多名中外新生入住。

    为了顺利完成迎新任务，会议中心在暑假期间就开始了紧锣密鼓的准备工作，以期用温馨的环境和周到的服务给中外新生留下美好的第一印象。

    扫屋置新战酷暑

    由于暑期是学校国际交流项目举办的高峰期，中关新园又承担着国际交流学生住宿接待任务，因此毕业生腾退房屋要在清理后首先迎接国外高校的交流生们，这就使新生入住前的房屋空置期大大缩减，给房间清理整修工作带来巨大压力。为此，中关新园与国际合作部等单位密切联系，精确做好房间排期，各部门协同联动，既保证了来自26个国外高校600多名国际交流学生的暑期住宿，又利用新生入住前的有限时间完成了房间清理和基础维保工作，还进行了退房房间及公共区域粉刷、公共卫生间改造、空调室外机清洗等工作，并根据学校用房需求调整了部分房间家具配置，为新生入住做好了充分准备。

中关新园学生公寓粉刷

公共卫生间改造

清洗空调室外机

    勺园继去年改善博士生住宿条件后，今年继续对学生宿舍家具进行升级，将134个房间的上床下桌家具调整为标准单人床、组合书桌柜形式，共搬出拆卸家具206组，新入组合书桌柜134套，单人床90张，使宿舍空间布局更为合理。勺园还粉刷了宿舍墙面，对楼内水电系统、空调设备等进行了全面检修，确保宿舍设备设施安全稳定运行，为新生们营造整洁安定的住宿环境。

勺园学生公寓家具升级

升级后

粉刷宿舍墙面

    细致筹备见真情

    为确保迎新工作高效有序进行，中关新园召开了迎新专题会。针对今年迎新奖学金生数量增加、接待任务重、房型调整、预科生首次入住等困难，积极与留学生办公室协调，反复确认学生计划情况，根据各类新生数据准备相应的住宿协议，并进行了房号预分。公寓接待中心提前挂条幅、贴国旗、印制迎新材料、制作生活与安全提示展板、安排现场接待人员，新园生活＋便利店备足了琳琅满目的生活用品和学习用具，新安装的智能快递柜已投入使用……各部门积极协调，紧密配合，为做好迎新工作全力以赴。

中关新园公寓接待中心静待五湖四海的留学新生

新园生活+便利店积极组织备货满足新生需求

中关新园安装智能快递柜提供生活便利

    勺园也在优化新生服务上花心思、想办法。精心布置迎新现场、印制中英文双语入住流程、制作青春洋溢的迎新展墙，这些无不表露出勺园的热情与细致。正值北大百廿华诞，勺园还为每名新生准备了一份校庆明信片，让同学们感受校庆的火热氛围。另外，勺园为美化周边环境，提升服务品质，暑期启动了7号楼外立面及大堂装修、门头及停车广场景观改造等工程和部分老旧设施设备更新。为减少施工对迎新工作的影响，勺园强化了对工程围挡设施的检查和施工时间与秩序的监督，并与燕京学堂等单位沟通，加强了临时接待大厅的指示与引导，保证迎新工作安全顺利开展。

勺园燕京学堂迎新现场

勺园7号楼门口改造现场

勺园7号楼大厅改造现场

    优质服务喜迎新

    今年的迎新持续时间长，新生报到较分散。中关新园充分总结往年经验，在留学生报到较集中的时间于新太阳学生中心设点摆台，回答学生咨询。在公寓接待中心的迎新现场，有专人负责引导、清洁和行李运送，并安排精干人员负责入住手续办理、信息录入、房费收取等工作，现场忙而不乱，有条不紊。很多留学生好奇地向服务人员询问生活、学习、报名程序等问题，服务人员的耐心回答与热心指导让他们心里倍感温暖。一名来自墨西哥的新同学说道：“我来自遥远的国外，希望自己在新环境能学到更多的知识，交到更多的朋友。”

中关新园为完成注册的留学新生提供接送服务

中关新园帮助新生装卸行李

中关新园入住手续办理现场

    勺园7号楼临时接待大厅在8月31日迎来了首批近百名燕京学堂留学新生，迎新现场流程清晰、动线有序，手续办理快捷方便，服务人员热情耐心，让同学们感受到勺园的高效与温暖。9月10日，勺园又迎来了50名博士生，服务人员各司其职、分工明确，从填写宿舍信息卡、签订宿舍安全责任书，到发放房间钥匙、制作门禁卡，每个环节都井然有序。勺园还为新生发放了《新生入住手册》，为初来燕园学子介绍校园生活和勺园公寓设施设备、特色公寓文化活动，并普及生活常识和安全注意事项，收获了良好反响。

燕京学堂迎新现场

为燕京学堂新生办理入住手续

帮助新生运送行李

为博士新生发放宿舍钥匙、制作门禁卡

    开学季期间，中关新园和勺园餐厅陆续推出了诸多美食系列活动，实惠的价格和丰富的口味得到了师生的广泛好评。而作为校园文化重镇的讲堂则为师生准备了丰富多彩的文化食粮，不仅有“新生音乐会”等传统品牌项目，还有话剧《广陵散》、如山法师古琴音乐会、何占豪与《梁祝》60周年北大纪念音乐会等精品演出，相信这些高雅艺术将给广大师生带来美的享受。讲堂还为400名寒门学子提供了2000张价值10000元的讲堂活动优惠兑换券，让更多学生能够接触艺术、陶冶身心。

话剧《广陵散》宣传海报

何占豪与《梁祝》60周年北大纪念音乐会宣传海报

    9月15日，对外交流中心还将为学校2018年开学典礼提供服务保障。会议中心将认真总结迎新工作经验，精益求精，追求卓越，用实际行动践行“服从学校大局，服务广大师生”的根本宗旨，为学校“双一流”建设作出贡献。