2021年12月28日，会议中心2021年研讨会在勺园7号楼弘雅厅举行。会议中心主任班子成员，中心所属对外交流中心、百周年纪念讲堂管理部、勺园管理部、中关新园管理部班子成员和中层管理干部，综合办公室、财务办公室等近50人参加研讨。会议由中心副主任李榕主持。

会议现场

　　服务保障品质是会议中心生存发展的根基。自疫情出现到现在的疫情防控常态化，服务业态悄然发生变化，为更好把握发展机遇、应对风险挑战，发言人员积极准备，围绕“《会议中心2023发展计划》中期执行情况的思考与展望”的总主题，聚焦服务主业、强化整体统筹、打造精干团队三个分议题，分别探讨中心融合和发展变革之路，并对勺园40年发展历程进行研讨。

　　围绕“聚焦服务主业，持续回报学校”议题，小组发言人分享各自服务理念的新变化、创新举措的新思路，研讨后勤服务育人的认识，指出会议中心融合与变革的目的和关键所在，宣传工作的目标和方向；分析了会议中心综合办公室与相似机构的合而不同，服务专业与疫情防控的统筹兼顾。与会者一致认为，要坚持“服从学校大局，服务广大师生”的根本宗旨不动摇，在做好服务的同时，积极应对和调整，提高政治站位，持续以高质量工作支撑学校发展建设。

　　围绕“强化整体统筹，优化内部管理”议题，小组发言人从会议中心融合工作的开展和感受过程、财务系统信息化等多角度分析中心统筹整合的发展战略，指出会议中心融合是服务学校和广大师生的需要，是实现减员增效、确保经济效益的需要。与会者共同认为，加快推动融合进程，有利于员工的成长进步，更有利于中心的长远发展。

　　围绕“打造精干团队，共建和谐集体”议题，小组发言人指出打造精干团队首先要立足稳定，在敬业尽责做好本职工作的同时，需要注重主动创新。与会者一致认为，稳定员工队伍，要团结和激励员工，要培养提升员工综合素质，努力让员工在岗位上有获得感、成就感、归属感。

　　2021年正逢勺园建园40周年，以勺园管理部为主的小组发言人系统回顾梳理勺园建园40年的发展历程、重要成果和宝贵经验，充分认识到勺园在学校和会议中心发展中的特殊地位和重要作用，深刻阐述了勺园与学校密不可分的关系，同时分享了在勺园的工作经历和对勺园未来发展的思考。

　　会议中心主任张胜群对本次研讨会进行了系统总结。他指出，本次研讨内容深入、涵盖面广，增进了各管理部干部的交流互鉴。围绕《会议中心2023发展计划》，他全面梳理了会议中心及所属单位的服务主业所取得的亮点成绩，介绍了中心近两年来统筹融合的进程，强调了员工队伍、干部队伍、班子建设的重要意义，充分肯定了勺园建园40年来做出的贡献和取得的成绩。他希望，全体干部振奋精神，充分总结汲取研讨成果，勤思善学、砺能笃行，在传承中变革、在固本中创新，为学校“双一流”建设贡献更大力量。