疾风知劲草,战“疫”见真章。面对一次次疫情突袭,会议中心中关新园坚决落实学校相关防疫工作政策,闻令而动、冲锋在前、尽显担当,多措并举认真做好在住留学生、专家博士后公寓以及健康驿站服务保障工作,面对一次次问题挑战,迎难而上、勇毅前行,在筑牢师生健康安全防线的同时做好精细化服务,及时掌握并妥善解决在住师生急难愁盼问题,汇聚起同心抗疫的坚实力量。
防控疫情守护爱
2022年9月,中关新园留学生公寓迎来了疫情防控中的特殊开学季——在继续执行境外返回人员防控管理措施的同时,涉及京外返校师生均需按照学校防疫工作要求进入“健康驿站”观察7天。中关新园公寓部会同相关部室全面制定工作预案,梳理工作流程,强化驻楼服务人员工作培训与学习,全力做好开学季驻楼服务保障工作。

中关新园健康驿站服务工作
从岗前培训到驻楼服务,从日常消杀到贴心陪伴,在最忙碌的开学期间,中关新园健康驿站高度重视疫情防控工作,力求打造“有温度”的服务。期间,一名同学原本以为核酸检测完成当天就可以解除健康观察,当得到信息还需要等待检测结果正常后才可以离开,面对同学沮丧、有些情绪的样子,驻楼服务员耐心进行安抚和解释,在等待的时间里,了解到同学身体不适,便暖心为同学泡了一杯红糖水,看同学有低血糖症状还送上巧克力和牛奶,用心陪伴、贴心服务让这位同学情绪逐渐好转,配合驻楼工作人员回到房间等候离楼通知。
健康驿站的服务员们用家人般的贴心服务,温暖着来到这里的中外师生,真诚的关怀和温馨的服务得到了健康驿站在住师生的理解和赞誉,有的同学在结束健康观察时,在房间的便笺纸上留下了感谢的话语:“感谢你们在我隔离和9号楼居住期间给我的友善和亲切,谢谢你们”“感谢你们温馨的服务和关照,希望能够再次和你们相会”。

来自中外师生的感谢留言
缘聚新园贺佳节
迎祖国华诞,汇燕园情浓。十一国庆期间,在继续做好各项服务保障工作同时,中关新园为在住师生升级健康驿站餐食供应,在价格不变的前提下提高配餐标准,烹制精美节日佳肴、奉上纯手工糕点,并向健康驿站在住师生赠送水果和酸奶,附送一封节日慰问信,用美味佳肴带去节日的喜庆、增添喜悦的心情。

向健康驿站在住师生赠送节日慰问品
疫情暂时阻挡了大家的距离,但阻挡不了新园人对师生无微不至的关心以及同心抗疫的决心。以细心守匠心,以匠心致初心,中关新园员工忠实履行学校疫情防控工作使命,陪伴师生欢度每一个佳节。
人性化防控有温度
在疫情防控政策的常态化下,也为园区在住同学们接收快递、外卖带来了一定困扰和不便。中关新园高度重视同学们的意见,管理部负责人牵头召集相关部门多次召开专题会和现场工作会,了解情况后,及时协同接待销售部、公寓部负责人员与新园在住10名留学生代表进行交流座谈,认真倾听同学们的需求与建议,耐心解答相关问题与困惑,针对闭环出入管控措施、健康驿站通道动线、快递与外卖接收等问题进行深入探讨和交流。当天,中关新园通过微信群快速发放通知和《致留学生的一封信》,将有关事项处理情况和具体工作措施告知在住每一名同学。科学有效的疫情防控举措和高效有温度的交流互动方式,得到大家的赞扬与肯定。

与中关新园在住留学生代表交流沟通
花开花谢情深意浓
9月29日,居住在园区“老住户”小曦同学即将离校,6年的大学时光,新园给予她求学之路上一处温暖的港湾。小曦回忆到,一次,她为了清扫房间意外获得了楼层服务员帮助,由此,她与负责日常清扫的服务员张彩霞、领班张晓君结下不解之缘,逢年过节,常常通过微信和电话相互问候。近年来,疫情原因小曦无法如期返园,很多生活必须的用品和证件等等,她会第一时间想到联系并委托两位服务员邮寄。小曦与楼层服务员建立起家人般的信任。中关新园公寓服务便是这样,通过点滴的真情积累汇聚起浓厚的情谊。有时同学外出,偶遇异常大风降雨,公寓服务员主动联系同学,帮助关紧门窗;因放假不能及时领取快递或房卡忘在房间时,同学也会主动联系服务员寻求帮助……
不久前,中关新园公寓接待中心前台收到了小曦寄赠的一面锦旗:“三生有幸,四季有您,五内铭感,六载情长。”一面锦旗,不仅凝聚着一份满意、一份认可、一份信赖,更是中关新园在住师生对园区服务工作的肯定。中关新园全体员工将再接再厉,在扎实推进做好疫情防控各项工作的同时,将在住师生所需所盼放在心上,切切实实为师生提供更加优质的服务。