会议中心科学发展之我见

日期:2012-05-14 信息来源:王桂云
 

【内容摘要】本文紧扣“科学发展”之要义,从市场战略、人才战略和优势战略方面进行思辨分析,旨在为进一步推进会议中心科学发展提供源于实践基础的理论探讨。

  “发展”这个词对任何一个单位都有着巨大的吸引力和推动力,每个单位都无时无刻的梦寐和追求发展,可以说,发展是一个单位赖以生存的源动力。十年来,会议中心所属干部员工同心协力,不断开拓进取,在满足学校接待需求的基础上,不断提高服务质量,树立了优质服务的品牌形象,经营规模也不断发展壮大,成为了北京大学重要的对外交流和接待工作的窗口,所走过的历程充分见证了会议中心发展的科学性。

  在中心成立10周年之际,我想就如何进一步推进会议中心科学发展,从以下几个侧面谈谈个人的想法。

一、校内客源市场竞争与开拓校外客源市场的关系

  目前会议中心下属勺园、中关新园的服务性质、接待对象基本是一致的,同时又各具优势和特色,由于各自的经营需要,必然会存在一定的内部竞争。俗话说的好,有竞争才会有发展,这种良性竞争对中心提高服务的品质,更好地为学校创建世界一流大学服务是有好处的。但如何把内部力量形成合力,共同面对和开拓校外市场是值得我们思考、研究和实践的。目前我们虽然拥有一定的校内客户资源,但这并不能完全满足我们的接待需求,因此我们不能只把眼睛盯在校内有限的资源上,应从发展的角度,积极开阔视野,在满足学校对外交流、服务接待需求的同时,努力开拓和培育校外市场,积极参与国内国际市场竞争,把它作为提高经济效益、回报学校的一个有效途径。

  如何开辟客源市场,参与社会同行竞争是我们面临的首要问题。我认为,首先,中心需要从宏观角度系统性的思考和布局,从中心整体利益出发,给予属下四个部门政策性的指导,定期分析周边市场,采取恰当的策略,使会议中心形成参与市场竞争的合力,并在管理工作中引导四个部门业务有序融合,共同发展。其次,我们应从宣传入手,利用自身的资源优势,如:地理位置、文化氛围、多年形成的、已经被学校各方面认同的服务方式等,树立具有北大校园特色的市场品牌形象,打造新型的接待销售队伍,找准市场定位,进行多方位、多角度的宣传,让更多的人、更广泛的客户群体了解并接受我们。有了认知,就不愁顾客上门,相信凭借我们细致周到的优质服务,一定能够将顾客留下并建立长期的合作关系。这样,既能充分发挥现有资源,又能为会议中心创造良好的经济效益。

  因此,在处理好校内客源市场竞争的基础上,积极开拓校外客源市场,使会议中心形成合力,不但能够促进会议中心的长远发展,也有利于提高会议中心的社会效益和经济效益。

二、内部良性竞争与参与市场竞争的关系

  这一关系与前一条有着十分密切的联系。无论是在内部竞争中还是在市场竞争中,价格和服务都是两大重要因素。为了更好地参与市场竞争,勺园和中关新园在制定价格策略时,应多参考市场行情,共同了解市场,分析市场,在这个基础上达成共识,制定一套既符合自身情况又能很好适应市场需要的价格体系,形成一股合力,共同参与到市场竞争当中去。在服务上,我们也应共同发掘优质服务的新思路,摸索适合北大需求的服务规范和方式,这样才能联手参与市场竞争,加大会议中心整体在市场中占有的份额,在激烈的市场竞争中,获取最大效益。同时,要竞争,就要做好充足的准备,打有把握的仗。要做到这点就要从日常管理抓起,通过一系列的科学管理思路、方法和手段,如:在人员管理上,我们应合理用工,科学安排工作,最大限度地发挥员工的主观能动性和良好的主人翁精神。在物资管理上,应提倡节约精神,严格控制成本费用。此外,要注意设施设备的日常维护和保养,努力提高设施设备的使用寿命等。通过有效的管理方法和手段,促进中心的共同发展,在日常运营中始终保持旺盛的生命力,进而以雄厚的实力来赢得更广阔的市场和发展空间,推动会议中心不断发展和进步。  

三、引进人才与培养人才的关系

  会议中心实现未来的科学发展,将需要众多的优秀管理人才和技术骨干。多年来,会议中心抓住人力资本这一企业最重要的资本,全面发扬和贯彻北京大学兼容并包、百花齐放的传统,“不拘一格”选拔人才的思路,使会议中心能够通过广泛的渠道吸取更多的“新鲜血液”到会议中心来,使我们的队伍不断成长和壮大。但是,与此同时我们还应在现有的工作岗位上,注意培养和发现有潜质的骨干人员,为他们搭建平台,提供展示自己的机会。这样两条腿走路,是符合会议中心现阶段人力资源科学发展需要的,也是会议中心具有战略眼光的体现。实际上,引进人才与培养人才并不矛盾,它们有着相互依存、相互作用的辨证关系。我们应该通过引进人才与人才培养相结合的方式,让员工互相学习,互相借鉴,在此基础上,建设一支高素质的员工队伍,培养出“一专多能”既懂业务又懂管理的复合型人才。这样不仅能大大降低人力成本,以人才促效益,而且能提升整个中心的服务水平,促进会议中心更快更好地发展。

四、保持自身优势与借鉴社会酒店经验的关系

  会议中心成立10年以来,所属各部门都已经形成了适应学校发展,符合学校需要的文化理念、管理模式和服务方法,形成了具有会议中心特色的发展模式,在学校对外交流的服务工作中独具优势。但是,随着北大近年来发展步伐的加快和会议中心经营规模的逐步扩大,学校对会议中心发展的客观要求不断提高,因而在服务的专业化成度、提高服务品质等需求上也不断提高,如何继续提高自身的发展水平,与国际接轨,创最佳品牌,更好的为创建世界一流大学服务,已成为我们工作的重点。中心的发展如何与学校创建世界一流大学的需要相适应,我们作为北京大学的“专业化服务部门”,应在发挥我们自身优势的前提下,学习和借鉴社会酒店经营管理的成功经验,并进行深入的分析和研究,将社会酒店普遍规律与学校的具体实践结合起来,将其融会贯通,运用到我们日常管理和对客服务当中去,这样既保持了自身的稳步发展,又顺应了当前国内国际服务行业的发展趋势,更加适应和符合市场的需求。但学习和借鉴决不意味着照搬、照抄,我们在学习过程中应有选择的借鉴,适合于我们的拿来,不适合我们的要摒弃,时刻注意与学校文化理念、现有服务接待模式相结合,在此基础上相互渗透,探索出一条适合会议中心当前发展的管理服务模式,提高服务水平和管理水平,推动会议中心不断向前发展。

五、充分发挥会议中心整体优势,开拓服务和发展的新局面

  会议中心下属的四个单位,在10年的发展过程中,不断探索和创新,既相辅相成,又各具特色。我们这四个单位,有组织、承接、办会的能力,有各种不同类型的会议设施;在客房、公寓、餐饮、娱乐等综合服务接待条件,在为学校教学科研服务,为学校对外交流服务上有独特的优势,是一般服务单位所不及的。在今后的发展中,如何利用和发挥我们的整体优势,开展“一条龙”服务,将是中心今后做强、做大、做出彩的途径之一。

  要“一条龙”服务,首先离不开各单位之间的衔接和配合,因此,建议会议中心层面上采取一系列有效措施,比如出台一些对各部门工作衔接、配合的流程和规范等,在政策上予以支持,使中心下属四个部门既具有其主营业务的特点和管理的相对独立性,又在工作中能够统一要求,统一部署,形成协调、互补的发展局面。其次,各部门之间要有意识地了解其他部门的业务,在日常工作中加强沟通和了解,增强合作意识。我相信凭借会议中心雄厚的接待资源和实力,再加上各部门的充分配合,必能最大化地利用现有条件,以整体优势开拓服务和发展的新局面,对会议中心今后的发展产生巨大的促进作用。

  总之,10年来,会议中心下属的四个部门如同四朵炫目的“金花”,在为学校教学科研及对外交流服务上大放异彩,取得了令人瞩目的成绩,这与会议中心科学的管理以及各部门共同的努力是分不开的。然任重而道远,会议中心今后的发展仍需我们在现有成绩的基础上,继续探索,继续创新。相信,在中心各位领导的带领下,在大家的不断努力下,我们必将在新的征途中谱写新篇章,创造一个又一个的辉煌!