与会议中心中关新园管理部一起成长

日期:2012-05-14 信息来源:周立宏
 

【内容摘要】本文从一名财务派驻人员的视角,将自己的成长经历与中关新园和会议中心的发展结合在一起,表面上看来是以一个普通员工的角度来看待自己的工作单位,实则是以主人翁的姿态呈现给外界一个完整的、全面的、细致的中关新园。作者提出了自己对园区建设工作和提高的想法和建议,更是要求自己不断进步和完善,使之更加符合园区对财务派驻人员的要求。

  我眼中的中关新园

  刚知道自己被分配到会议中心中关新园管理部的时候,我就在校园网上查了一下自己将要去服务的单位的情况,了解到中关新园是一个由9栋楼组成的、集酒店、公寓、餐饮、会议、康乐于一体的大型综合设施群,它是北京大学的一个重要组成部分,它对北大创建世界一流大学、增强接收及培养海外留学生、外国专家和大型国际学术交流活动接待能力、促进对外交流与合作、提高学校在国际上的地位和声誉等各个方面正在或将要发挥自己巨大的作用!看到这样一个丰富多彩的工作单位,心里感到很自豪。

  真正的投入其中后,对中关新园的财务工作也有了较为深刻一些的了解。会议中心中关新园管理部作为北京大学的内部单位,它即有作为教学单位附属机构的事业性单位特点,又有社会酒店的商业性存在。它是一个以社会效益和经济效益并重作为发展策略的特殊单位,它的根本宗旨就是服从学校大局、服务广大师生,但又采用“ 独立核算、自负盈亏、自我积累、持续发展”的商业运营机制。这样的定位,给财务核算工作提出了新的要求,给财务人员的工作也提出了新的要求。

  这些初步的认识,让我深深知道,自己正在加入一个与以往任何服务单位都不同的、全新的集体――北京大学会议中心中关新园管理部!

  加入中关新园,所面临的问题

  在我自己的财务工作经历中,接触过工业企业、商品销售企业、工程安装企业等行业的会计工作,但是从未在服务类企业工作过,更没接触过事业单位会计工作,对中关新园这个即具有服务业特点,又是事业型单位的新工作岗位,原来的工作经验显现出了不足,失去了一定的指导作用,心里很是忐忑不安。

  中关新园作为一个服务业性质的单位,与工业、商品销售企业、工程建筑安装业在财务工作方面都有着不同的地方,尤其是中关新园这样一个集酒店、公寓、餐饮、康乐、会议等于一体的大型综合性单位,在财务核算、税务工作等方面,特别是成本核算方面,更是会有着自己独有的特点与要求,与我原来工作过的公司有着天壤之别。另外,对于服务行业,其各个部门都可以说是一个对外展现自己单位精神面貌的窗口,这也要求我不但要学习新的服务行业的财务核算知识,做好自己的财务核算工作、为领导决策提供合理有效地财务数据与分析,还要注重自己的服务意识,为园区的精神文化建设添砖加瓦。

  中关新园作为一个事业单位,与企业单位的财务核算工作也有着本质的不同。作为独立核算、自负盈亏、自我积累、持续发展的企业,中关新园是一个营利性组织,其出发点和归宿是获利,其目标是生存、发展和获利,而财务的核算工作也应该紧紧围绕着这一目标而进行;作为北京大学内部教学单位的附属事业型机构,中关新园的根本宗旨是服从学校大局、服务广大师生,这就要求我们财务人员在进行财务核算工作时,要按照事业单位的要求,按预算、有计划地、有步骤地、按部就班地进行园区的相关财务工作,也就是说追求利益最大化的企业财务核算理念,必须要兼顾学校事业型会计核算的要求。

  对于我来说,不论是中关新园特有的服务型业务,还是中关新园作为特殊的事业型单位,都需要我在工作中不断地调整工作心态与状态,适应这种角色的转变,积极解决这种不适应带来的影响,多看多问多学习,从而克服我在中关新园工作上所面临的问题。

  中关新园的发展,促进自身的成长与提升

  中关新园目前还处于边建设边营业的阶段,中心对园区的财务工作也在逐步地完善当中,随着会议中心与中关新园的发展,在财务核算方面也有不断增加的新要求产生,这种要求促进我这个财务人员的自身也在不断地成长与提升。

  会议中心要求2009年下属各单位使用统一财务核算软件,我来到中关新园的第二天,便投入了久其财务软件系统的培训工作中,全面学习了久其财务软件中各个模块的使用,既掌握了一个新的财务软件的知识,又为我以后很快熟悉中关新园财务工作打下了坚实的基础。

  随着园区的发展,我们在财务工作中不断的碰到一些新的核算问题,园区为我们提供了学习解决这些新问题大好的条件。2009年2月,通过财务顾问秦加荣老师牵线搭桥,在财务部门领导的带领下,我和同事们一起去了同是酒店行业的北展宾馆去学习餐饮成本管理核算知识,在理论上对酒店餐饮成本管理核算有了一定的了解,初步为中关新园餐饮业大规模发展后的成本核算管理工作有了一定的概念。

  除了为员工安排的学习机会,园区的发展的要求,也让我自己开始主动的学习。今年7月开始,领导安排我参加园区每月的经营分析会,为了能够更好地满足对园区经营分析的需要,我通过读书、上网查询等方式,主动学习酒店经营分析知识;园区有不少外籍宾客,在工作当中有时要直接和他们打交道,为了能够在他们需要翻译帮助的时候出自己的一份力,我又翻开了自己尘封已久的英语读物。

  所有的这些园区安排的学习机会,和所有的这些因园区发展而使自己又重新拿起书本的契机,让我有动力又驰骋在知识的海洋中汲取新的营养,丰富自身,使自己不断地成长与提升。

  我的进步,为中关新园更好地服务

  作为一名财务人员,我自身有着很好的商业企业运作的经验,能够快速适应新的工作环境,吸收新的职业营养,在同事和领导的帮助下,迅速进入角色,从而能够更好地为中关新园服务。加入中关新园伊始,通过参加久其财务系统软件的培训,及加班加点地学习服务业财务核算特点,很快掌握了中关新园基本的财务核算工作要求,进而在2009年财务工作方面,我对财务核算科目的设置、报表的设计、预算列入久其财务系统等方面都提出了自己的意见与建议,并在很多方面都被予以采用,为园区2009年财务核算工作贡献了自己的力量。

  另一方面,我也努力加强与学校内部、园区内部各部门之间的联系,加强与各合作部门的沟通,并很快融入其中,弥补了自己不了解事业型单位、不了解学校工作、不了解园区工作的缺点,为自己开展工作打下坚实基础,到目前止,我已经能够比较畅通地与学校各部门之间进行沟通,能够较为迅速地处理园区与学校相关部门之间的业务往来关系,比较平缓、顺畅地接手上一任领导留下的各项工作。

  不仅在财务核算工作方面我取得了很大的进步,在财务部承担的招标工作方面,我也积极做出了自己的贡献。2009年3月,由于财务部文员离职,新员工未到岗,我还临时承担了招标工作。在随后的三个多月的招标工作期间,我认真学习相关招标知识,通过自己的努力学习,圆满完成的园区的招标工作,从而使园区避免了由于人员缺失对正常工作产生的影响。

  随着对工作的不断熟悉,园区领导还让我参加了园区的经营分析会,从而对园区的经营发展状况有了进一步的了解,我自己也正在从一名简单的财务核算人员,逐步向成为一名合格的、全方面的财务管理人员而进步着。

  作为派驻财务人员,所面临的双重领导

  实行财务派驻制度,是为了集中学校财力,合理配置财务资源,提高学校财务管理水平和会计核算质量,实施有效的财务监督,保障财务人员依法行使职权,使财务管理规范化、制度化的一项重要举措。实行了财务派驻制度,在一定程度上,可以避免一些单位的财务管理和会计核算弱化,会计信息不实;会计人员因管理体制的限制不能依法行使职权;会计人员的业务水平参差不齐,人员配置不尽合理;有些单位因不了解财经制度与纪律而容易陷入不必要的经济纠纷中,甚至导致经济错误的发生。可见实行会计人员派驻制是学校加强财经工作领导,建立财经工作新秩序,促进学校改革和发展的一项重大改革措施,我作为派驻人员,应该认真履行派驻会计的职责,做到:

  1.在工作中应认真贯彻执行党和国家的各项方针政策,严格遵守《会计法》、《会计基础工作规范》以及国家的各项财经制度和学校财务制度。

  2.遵守职业道德,实事求是、客观公正地办理会计核算业务,树立服务意识,为接受派驻单位的教学、科研工作提供优质服务,并虚心接受被派驻单位的监督。

  3.依法行使职权,忠于职守,坚持原则,实施会计监督。

  4.热爱本职工作,努力钻研业务,提高自身素质,使自己的知识和技能适应工作需要。

  学校规定的以上四条派驻会计职责,实际上也是作为任何一名财务人员应该履行的职责,这与我是为北京大学财务部服务,还是为中关新园服务是没有矛盾的,是相一致的。作为派驻会计人员,我虽然由学校财务部直接领导,但是我又是中关新园财务部的一名普通员工,中关新园是我工作的直接平台,在此我将严守职业道德,严格要求自己,接受园区领导的监督,认真遵守园区的各项规章制度,成为一个真正能为园区发展着想、为园区提供优良服务的合格员工!

  随想

  我正值会议中心庆祝成立十周年之际加入,心中无限感慨。会议中心中关新园管理部是一个非常巨大的工作平台,它给每一位员工都提供了足够大的驰骋度,在这里我们有机会、有动力去不断的提升自己。对于自己,我希望通过自身的努力,做好本职工作,把自己这滴水,融入到会议中心这个浩瀚的海洋中,让自己不干涸,让自己为会议中心的发展壮大、为中关新园的快速成长贡献微薄力量。