管理中的执行力

日期:2019-08-14 信息来源:张雅君
 

    执行力对于管理者来讲是工作的保障。对上我们是上级决策的执行者,要有完成任务的能力,对下要有领导部门的能力并带领这支团队执行任务的能力。

    执行是从管理者开始,作为一名管理者要体现出自己的工作能力。首先是对上级领导布置工作的理解能力。我们工作需要有个明确的方向,而这方向就是上级领导在作决策时所强调的战略目标。只有真正理解了上级领导的战略意图,我们做起事来才能事半功倍,否则南辕北辙,更谈不到什么执行力了。

    其次是对上级领导布置工作的贯彻能力。对于上级安排的工作,执行起来要不打折扣,对于任何一点问题都不能姑息。尤其在一些细节方面,有时会觉得不是很重要,就放松了要求。认为都已经做到90%,但换个角度想想就像画一个15度角的扇形区域,你偏差了1度,在开始时可能区别不打,但随着扇形区域的扩大,区域面积偏差就会越大。同理工作在我们这里只作到90%,那么当我们把工作再布置下去时,下面的同志也只做了90%,这时工作其时只有80%了,如果还有第二层、第三层那当工作完成后,可能只有领导布置的一半了,而这都是有最开始的90%开始的。

    再次是以身作则能力,作为一个中层领导干部,我们工作并不只是把领导的任务毫无保留的安排给下级,而是要把自己放在具体的工作中去,和大家一起工作。这就需要我们对工作要有一种责任感和一种发自肺腑的爱。要求下属做到的事,我们先要做好这才能有威信。就像加班,如果你要求下属加班,而自己却准时回家。那下属就会觉得工作可能不重要,草草完成也就回家了。如果你没有走,而是和大家一起把工作做完。那下属就会觉得这个工作真的很重要,而且也可以加深的大家的感情。

   还有就是不断改进工作的能力。我们要承认即使我们100%的努力工作,仍然会有些瑕疵存在,这就要我们不断的总结经验,可以犯错,但绝不能重犯,每次工作我们都要做到比上一次更好,追求完美,也许我们永远无法达到,但我们可以无限接近。

   作为一名管理者,还要有能力带领团队做出成绩。这就要求我们要有合理的管理方法。

    一致的工作方向:如果说上级制定的战略是取胜的关键,那作为中层管理者就是要把这种战略转化为一个个可行战术,作为取胜的保证。同时要保证战术方向的一致性,这是对中层管理者最大的要求, 因为仅凭执行力本身并不能决定成败,战术是目标、方向,执行只不过是实现目标、方向的过程,目标、方向错了"事不正确",执行力再强"方法再正确"无疑于缘木求鱼。

    合理的工作计划:在制定工作计划时,首先要量化工作,把一件具体的工作分解成步骤,再把步骤分解成操作细节。再以细节为检查的标准,把工作量化不但可以提高工作效率,而且可以使我们具体的把握工作进度,发现问题可以马上解决。如果那天没有完成进度,我们就可以早作准备,调整工作安排,而不是在最后才发现问题,无能为力。预则立,不预则废。

    建立科学的运行机制;作为一个团队一定要建立一个有章可循的管理制度。要以制度管人,而不能以人管人。因为缺少行之有效、人人平等、贯彻始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格的制度管理,将管理职能化、制度化、规范化。明确管理者的责、权、利,从而提高工作效率,达到提高执行力的目的。

    建立严谨的奖惩机制:有功必奖,可以让员工明白企业的成功和自己的利益是一致的。有过必罚,可以让员工不会因私废共。那如何做到“名赏罚”。首先要明确每个员工的工作目标,其次要明确工作标准,对工作的业务流程进行梳理,对工作流程规范、标准进行设定、划分,有了明确的目标,工作标准,管理就比较扎实,最后建立一个可操作评估系统,对员工进行评估,以确定该奖谁、该罚谁,同时根据评估结果,对内各项工作进行持续改进。

    信息的反馈机制:信息反馈是我们工作最重要的一个环节,工作要及时回报,外事无小事,特别是留学生宿舍管理工作,突发事件比较多,有些事情难以预料,同一件事情,不同国家的学生有着不同的理解和要求,有时候不能按照常规和计划执行,在工作中如果发生问题,要因人、因事采取不同的方式方法解决,在工作中及时把下属和学生反映的问题进行汇总、整理、分析、反馈、跟踪,以便及时有效的处理学生意见和投诉。

    培养一个强有力的执行力团队:培养下级的工作能力和发挥团队的整体优势是中层管理者提高执行力最好的方法。中层管理者就要站在团队的最前面,及时把握工作进度,并帮助下属解决问题。在执行过程中,要牢牢地把握好下属的行动方向,使其不致于偏离组织正常运作的轨道。作为管理者还要随时帮助下属解决问题,对于下属的问题,及时地给予答复和解决。此外,管理者应积极向下属提供所需资源。下属在执行过程中,如果遇到缺少人力、物力的情况,管理者应该及时调动本部门的资源予以支持配合,以提高执行速度。使执行者可以把全部的精力自发地投入到工作中去。

    把应作的事情具体化了,管理如果具体起来那就使执行力得到了应有的落实。我非常赞成管理三段论中的理论评点,即“管理就是把想到的事情记下来,把记下来的东西运用正确的方法去做,然后把做过的事情再写下来”,这是管理的本质,如果抛弃了管理的本质特征,管理也就成为了一种空话。作为中层管理干部用一句话概括执行力就是“带领团队100%的完成上级布置的工作。”