浅议如何建设企业财务文化

日期:2019-08-05 信息来源:孙志勇
 

卷首语

    2008年秋天,北京大学会议中心的决策者们借助于会议中心研讨会这个优良传统,开始思索作为一个组织,其发展的更深层次的动力之源——组织文化的问题,经过两天激烈探讨与紧张思考,会议中心的企业文化渐露雏形。作为会议中心一名财务工作者,我仅就会上受到的启发结合自己的思考谈谈企业财务文化的建设,我认为,建设良好的财务文化始终是企业文化建设的一个核心内容。

    一、财务文化的产生和形成

    企业,作为现代社会上以营利为目的而从事生产经营活动,并向社会提供商品或服务的经济组织。其本身性质就决定了从存在的那一天起,就与财务活动紧密相关了!

从企业管理工作的实践来看,必须面临复杂的内外部经济环境,其财务文化也自然根植于所处的环境中。中关新园从诞生之日起,会议中心将陆续为之背负十多亿元资金的负债压力,同时也就决定了中关新园管理部必须实行“ 独立核算、自负盈亏、自我积累、持续发展 ” 的运营机制和“实行企业化运作,执行新企业会计准则”的财务管理模式。

    二、财务文化的涵义

    企业财务文化,通常是指企业财务人员、全体员工共同在长期的生产经营活动中培育并共同遵循的企业经营目标、价值观及行为规范。具体到中关新园管理部,财务文化的内涵可归纳为:以酒店市场为导向,服务质量为中心,通过财务控制,形成园区良好的财务信誉与品牌效益,并以企业的整体长远战略为目标,实施中关新园的发展战略。

    作为一个酒店,一个集住宿、餐饮、康乐、会议为一体的综合性园区,中关新园需建立“在服务中求生存、求效益、求发展”的财务目标。秉承社会效益和经济效益并重的理念。

    三、财务文化的内容与表现

    (一)、内容。财务文化通常可分为以下三个层次:

    1、财务物质文化:指财务文化的物质表现形式,如财务核算的工具、技术手段、环境等等。纵观中关新园的财务文化的发展变化:从最初的借助勺园财务部的力量进行核算,到独立的手工核算,再到购买电脑、专业的用友会计软件利用会计电算化手段;工作环境从最初租用的简陋的留学生宿舍到今天宽敞明亮的工作间;从最初的2个财务人员到今天的25人;不仅仅代表是数量的增加,更是财务物质文化在广度和深度上的延伸。

    2、财务制度文化:是指财务人员及全体员工在财务活动中应遵循的各种规章制度、法律条例等行为准则的总和,包括诸多的财务制度、法规、职业道德、工作方式、财务机构设置、岗位职责等。

    财务制度文化有着特殊性,表现在其执行主体不仅是财务部门及财务人员,而是单位的每一位员工,它渗透到企业的各个领域、每个环节中(如部门经理都具有部门财务权)。这里较有代表性的是属于法律范畴有法律效力的财经法规,对于违犯财务法规的都要追究法律责任。故任何一个单位的财务制度必须遵循国家的法律法规,守法经营是企业持续经营的保障。

    3、财务精神文化:是指在前两种文化的基础上提炼的由财务人员及全体员工共同形成的价值观念、财务信仰等文化心态,是财务文化的核心内容,如敬业精神、诚信意识、危机感、成本意识等。

    财务物质文化是基础,财务制度文化是保障,财务精神文化是灵魂。三者相互依存,相互制约,相互渗透,构成一个多层次、多方位的有机的财务文化体系。

    (二)、外在表现

    1、企业的财务管理体系。

    财务部门、财务人员、财务制度、会计核算体系等等都是财务文化的载体。完善的财务管理体系是建设财务文化的基础。如建立全面预算管理体系,这是在全体员工素质提高和财务制度完整可靠的基础上,使企业财务管理从人治转向法治的一步。

    2、企业财务文化形象。

    当企业财务文化和优质服务的企业形象在社会上树立起来,才能得到社会的认可、市场的回报。即,有了良好的财务文化,才能取得良好的经济效益和社会效益。

    3、企业财务信誉

    企业没有社会信誉将无立足之地,而企业财务信誉是最主要的组成部分,他标志着企业的经济实力,也在市场竞争中起着至关重要的作用。

    4、员工的成本意识

    包括员工的成本观念,财务行为准则、成本道德观、产品价值观,反应了员工对企业生产成本的认同。通过财务文化的渗透,使员工树立园区运营的成本意识和正确价值观,自觉勤俭节约,才能使成本控制的财务管理活动顺利推进。

     四、财务文化对企业发展的作用

    财务管理是企业管理的核心,财务文化又是财务管理的灵魂,其在企业经营与发展中起着重大的作用:

    1、财务文化中的道德规范能约束和引导企业员工的思想和行为。中国历来是个重视传统文化的国家,同样,财务文化也吸取了我们传统文化中的诸多道德规范因素,如“诚信”、“德本才末”、“勤”、“俭”、“见利思义”等等,财务文化中这些伦理道德文化在一定程度上极大影响着企业员工的思想和行为。

    2、成功优秀的财务文化是润滑剂,可有效减少财务管理的内耗,增强凝聚力。财务管理实践中,因为财务监督的特殊性,沟通的阻力来不仅自部门内部,也来自外部领导层和各个部门,沟通不畅不成功所带来的内耗严重影响着财务管理活动的成效。此时“以人为本”的财务文化就起着“润滑剂”的作用,为刚性的财务制度披上柔软的外衣,达到财务管理的目标。同时优秀的财务文化能使员工明白“个人和企业是个利益共同体”,从而产生大家庭的归宿感和认同感,增强内部凝聚力。

    3、财务文化中的财务规章制度是保障企业生产经营安全运行的法规性文化,它依据其强制力,对员工的行为进行规范。能强化员工财务意识,是企业长久发展最重要的保证。

    4、财务文化能够汇集各种力量,科学整合企业资源,壮大企业整体优势;有助于提高全体员工当家理财素质,树立正确的价值观。同时能激发员工干劲、智慧,为实现财务目标而努力,从而提高企业经济效益。

    5、促进企业文化的建设,丰富其内涵。优秀的企业文化是推动企业持续发展的源动力,财务文化作为其重要的组成部分,也起着至关重要的作用。

    五、建设什么样的财务文化

    1、建设诚信的财务文化。我认为诚信是财务文化的灵魂与核心。从财务的产生与发展看,诚信就伴随左右。如从财务文化产生之日起就要求实事求是地对经济活动进行记录、核算、管理、分析,如果财务不按照这个原则行事,那么财务将失去存在的理由。

    诚信会保证财务工作向诚实、守信、客观、公正的方向运作,使全体员工、财务工作者能遵纪守法、廉洁自律,进而以单位带动社会的良好风气。

    诚信也是财务文化中财务道德观和价值观的正确选择,现代社会是个多元化的社会,多种思想并存导致不稳定因素增加,稍有不慎就会选择了消极颓废的观念并受到毒害。这就要求财务工作者树立正确的人生价值观,不断提高自己的思想品德、心理素质。要做到这些,企业员工及财务工作者必须时刻牢记诚信原则,正确处理个人利益、集体利益和国家利益的关系。

    2、建设严谨性的财务文化。财务的严谨性也是由本身的工作内容决定的。财务数据是一切财务管理、经营分析的基础,失去了严谨性,财务数据就失去了真实可靠,经营管理也可能漏洞百出。严谨性的财务文化要求严谨的规章制度、严谨的核算流程和全体财务人员严谨的工作作风。

    3、建设全局性的财务文化。随着时代的发展,财务会计不再是埋头打算盘的记账人,更多的时候需要参与企业的经营管理,进行全面细致或者针对性很强的财务分析。这就要求我们的财务文化需要树立全局性的概念,在为领导提供经营决策依据时能够站在企业整体的角度提出全面客观的建议。

    4、建设能动性的财务文化。能动性体现在要求全体财务人转变观念,变被动为主动,积极参与企业的当家理财队伍中,并在全体员工中起到科学理财带头作用。

    5、建设有时代性的财务文化。企业的运营脱离不了时代性,财务文化同样如此。一是财务管理通常借助于先进的电子信息系统,而电子信息的发展日新月异;二是市场经济环境中新业务新情况层出不穷,企业会计准则、会计制度不断补充更新;三是财务活动所处环境日益复杂,对财务人员和企业管理人员的素质要求越来越高。这就要求财务文化紧跟社会发展步伐与时俱进。

    六、如何建设财务文化

    1、充分发挥领导者的作用。在建设财务文化过程中,企业主管财务领导扮演者中心角色:其经营哲学、价值观念、道德意识,规定和引导着企业财务文化建设的总体方向。这就要求企业财务主管具备一定的财务管理理论和经验,重视财务管理活动,处事秉承公正、客观的原则。在各部门的“责、权、利”的平衡上保持清醒和冷静头脑,领导企业遵纪守法规范化运营,为企业财务文化朝正确的方向发展打下坚实的领导基础。

    2、企业财务管理部门的领导要树立自己的权威性、可信性,从而对企业财务文化建设形成强有力的领导。具体来说,财务管理部门领导要同时扮演“编剧”“导演”和“演员”的角色,在统观全局的基础上制定可行的建设方案,并具体领导指挥方案的实施,能够做到以身作则、身体力行,带头贯彻财务行为规范。总之,在企业财务文化建设中需起着模范和表率的作用。

    3、充分利用财务制度来塑造良好的财务文化。成熟的财务制度,可以很全面的反映企业的财务文化建设成果。但对于中关新园管理部这样新生的单位,在建设企业财务文化的路上不能操之过急,需要埋下身子认认真真打好基础。那么首先要制定可行的财务规章制度,对园区的经营管理的各个重点环节进行强有力的指导和财务监督,同时带领各个部门逐步建立起内控制度,实施全面的预算管理。这些都是近几年的工作重点。在制定财务制度的过程中,需要结合园区运营实际情况,在实践中检验和完善制度和流程。

    4、提高财务文化的地位。财务文化的出发点和归宿为“用最低的社会劳动耗费,取得最佳的经济效益”,这也是财务文化体现市场经济的客观要求,反映企业经济活动的综合效果的表现。

    财务分析离不开财务指标,通过这些财务指标,不仅可以动态反映企业经营活动,而且通过深入分析也能折射出企业的经营管理水平。因此企业在企业文化的建设中,需要使财务文化处于核心地位,使之成为推动企业持续发展的源动力。

结束语

    财务文化作为企业文化的核心,绝非一朝一夕的努力能够完成,需要几代财务人及全体员工持续不断的努力。正如范强主任所言:优秀的企业文化是需要我们付出艰苦的努力去建设的,是一个艰巨的任务。它需要我们扎扎实实的做好基础工作,坚持不懈的做下去。

    我在研讨会的发言中提到,正因为中关新园管理部是个全新的单位,目前更应是一个播种财务文化“种子”的好时机,根植于在百年北大和会议中心这片沃土上,只要中关新园人精心浇灌、勤于料理,来日必能结出丰硕的果实。