浅谈企业财务文化

日期:2019-08-05 信息来源:钱萍
 

    什么是企业文化?企业文化是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。

    结合参加今年研讨会的收获和个人的一些工作体会,我想谈谈对企业文化之企业财务文化的认识和看法。

    一、企业财务文化的实质

    一般来说,企业财务文化是指在一定的社会经济、政治、文化等环境影响下,企业长期倡导和培育由理财者和全体员工共同塑造的道德精神、财务行为规范和实体性理财设施等物质财富和精神财富的总和。

    二、企业财务文化的特征

    1.财务文化是集体文化
    企业财务文化主要是一种推动组织中的成员朝着一定的财务目标努力的一种集体文化。财务文化的业绩也是以组织的整体业绩、整体财务形象加以衡量,不论是组织的负责人员,还是组织中的普通员工,都会因为组织的财务成就而得到更多的实惠,而感到自豪。
    2.财务文化是能动性文化
    财务文化既是企业文化的重要组成部分,又是多元、多方面、多层次的亚文化的复合体。财务文化不只是被动地受制于外部环境的影响,而且,能够能动地反作用于企业与社会,推动整个企业和社会文化的建设。
    3.财务文化具有时代性
    企业的财务活动离不开一定的社会经济环境,一定特征的社会经济环境产生了与之相适应的财务文化。财务文化的形成与发展,其内容与形式必然要受到特定社会、特定时代的经济体制、政治结构、社会结构、文化等制约。

    三、企业财务文化的功能

    企业财务文化具有记录功能、认知功能、传播功能、教化功能、凝聚功能、变革功能、融合功能、规范功能。下面我重点谈谈对企业财务文化凝聚功能、融合功能、规范功能的理解。

    1.企业财务文化的凝聚功能
    每个企业的内部都有一种或大或小的向心力、凝聚力,这是文化凝聚功能的具体体现。企业财务文化系统存在着一种双向辐射现象,一种是内辐射,产生向心力,发挥凝聚功能;一种是外辐射,产生发散力,发挥融合功能。这两种功能相互作用,相互协调,相辅相成,是企业财务文化形态保持相对独立、相对完整,同时又在不断发展的内在规律之一。由企业财务文化的凝聚功能导致的员工的向心力,在企业财务危机来临之时表现得最为鲜明,那些有良好财务文化的企业往往能渡过难关,而那些财务文化不良的企业往往难免破产倒闭的命运。企业财务文化的凝聚功能首先是“凝”,即人们的心理状态在财务文化的作用下呈现出一致性和一体化状态。其次是“聚”,即由共同的财务文化活动所导致的原来并不在一起,甚至思想并不一致的人们,在企业这个特定的环境中、特定的时间内趋向同一种财务行为。
    2.企业财务文化的融合功能
    企业财务文化是传统与现代、本企业与其他企业、本国企业与外国企业理财文化结合的产物,比如我国企业应用量本利分析、标准成本法加强内部财务管理,是中西方企业财务文化融合功能的极好例证。改革开放后,西方企业的财务文化先是和我国三资企业有了一定程度的融合,并借助于三资企业发展壮大得以传播。随着市场经济体制的确立,西方企业财务文化对我国企业的影响越来越广泛。但是中西方企业财务文化的矛盾也日益突出。然而,财务文化毕竟具有融合功能,并具有自调节和自组织机制。不同企业财务文化交流过程中,各自都会进行一些适应性变革和调和,进而在新的基础上融为一体。企业财务文化还可以把一些优秀的理财思想,如职工当家理财思想、主人翁思想、勤俭办企业思想等潜移默化地融合到具体的工作中去,使职工自觉或不自觉地把个人融合到集体的财务管理的洪流中去。

    3.企业财务文化的规范功能
    优良的企业财务文化也是一种理财道德规范,能促进员工自觉地按照企业制定的各种财务管理制度来规范自己的思想和行为,从而形成良好的群众理财基础。企业财务文化可以对企业各部门及员工理财行为起导向作用,而且对企业整体的财务目标取向起导向作用,从而有效地规范企业各种理财活动。优良企业财务文化可以综合、立体、全方位地规划企业的财务管理活动,可以清晰地阐明企业各部门与财务部门之间、以及各部门之间的财务关系。在对外处理财务关系时,也会有自身特有的理财规范。企业财务文化是一种“内隐文化”,是企业为了实现财务目标而一贯倡导、逐步形成、不断充实并为全体成员所自觉遵循、的理财价值标准、道德规范、工作态度、行为取向和生活观念,以及由这些因素融会、凝聚而形成的整体财务管理精神风貌。应该把形成和发展“企业财务文化”的主要功夫用在良好规范功能的建立上,以形成企业强大的凝聚力和战斗力。

    古人云“打江山易,守江山难”,对于一个企业而言,“守”字的含义就是如何搞好经营管理。对于我们中关新园管理部,建立成本控制体系,合理有效控制营业成本和费用方能搞好经营管理,而培养员工成本意识,建立勤俭节约的企业文化是成本控制的前提。

    每一位员工都处于成本发生或耗费的最前沿,成本控制的好与坏,归根结底取决于员工的个体行为。酒店行业是一个流动性相对较大的行业,而老员工的作风极大地影响着新员工的行为,一批影响一批,这就是平时所说的文化决定行为。从这里可以看出老员工是致关重要的,他们所形成的一些良好的工作、学习和生活习惯将会长期保留,并能长期影响着后来的每一位员工,我们必须对在职员工进行成本教育和培养,使之形成为管理部企业文化的的一部分。

    在工作生活中我们要培养员工从一张纸、一滴水、一度电、一丝气做起,比如充分利用“二手纸”,对于一些内部文件、通知、规定等,可以采用双面打印;对于用过一面的纸等可以经过剪裁作为草稿或便签纸用;客房用剩的肥皂、清洁液等可以收集起来给员工洗手间使用;破损的布草可作为抹布使用;晚上亮灯的时间随着季节、天日长短合理调整;员工离开办公室,随手关灯,下班关好空调;食品加工时合理充分利用边角料等等。这样的企业文化的建立需要一个长期的过程,这个过程中部门经理、主管等管理人员的榜样作用是非常重要的,只有当每一位管理人员、每一位员工都能自觉的节约每一张纸、每一滴水、每一度电,我们才能真正地形成一种以勤俭节约为美的文化氛围,才能做到成本最低,才能使中关新园更具有竞争力和生命力。