我有幸参加了2015年的研讨会，听到中心其他单位同事们发言深受启发。这次研讨会的主题非常明确重要，是关系到会议中心各个部门当前和今后一个时期中心发展工作是否朝着2018年重大方向去努力，明确努力方向对提高会议中心的人力、物力、财力以及各部门领导的管理水平，增强市场竞争能力，促进会议中心协调发展都有重要积极的意义。

    依照会议中心2018发展计划，我谈一点粗浅认识：

    一、怎样管理好企业的人财物

    （一）人-人力资源管理
    人是生产力当中最活跃的因素，也是所有事务中最重要的要素，具有能动性和创造性，同时也具有破坏性。若能够很好对员工进行起用、培训和监督就会拥有无限的增值空间，反之，不仅会贬值还具有破坏力。人的成长有一定的轨迹可循，研究他走过的轨迹，并为其设计科学的发展道路，在企业的平台中帮助其设计健康完美的职业生涯规划并使其实现。建立长线稳定的人才队伍，不断进步的学习型组织是企业的第一功能。
一个人是做不了什么大事的，因此一个企业的长期发展需要一个团队，而且是一个稳定的，长期共赢的核心团队。“铁打的营盘，流水的兵。”兵士虽可以流动，但核心骨干、将军必须稳定。人力资源管理则成为企业发展最首要的管理。对每一个员工的教育成长经历进行调研，因才施用在本企业中设计合适的岗位，进行职业生涯规划，离职后的联络，让其发挥最积极的作用。用信息化管理、数据化管理、人文管理全方位的管理方法与资源去做人事管理将有事半功倍的效果。
    （二）财-财务管理
    财务管理是企业管理的第一管理，是最全面的管理，财务管理渗透到了企业的每一个角落。企业的所有经营活动和决策运营行为都由财务来描述。考核，奖罚，预算，费用，成本，任何一项考核文件都与数据有关，与财务有关。所有管理流程和控制点都离不开数据，离不开财务。财务管理的系统化和精细化是管理者实现系统管理的前提条件。企业的经营管理水平和规模往往可以由财务部门在企业中的地位来体现。
企业最高管理者要即时化获取全面数据信息，掌控局面，监督，控制和管理各分支机构和各部门，唯有财务才可以实现这个功能。所以财务必须上升到管理和决策中来，企业至高层才能做出科学决策，才能对企业有全面系统的掌控与了解，才能实现从做事向管理转变，从救火向防火转变。财务的管理水平将体现企业的管理水平，财务的地位将体现企业的规模和扩张的能力。
    （三）物-仓储管理
    企业的真正资产全部是以物的形式存在的，设备、产品、车辆原材物料等。财务是对企业资产进行金额性描述的，以资金的方式记录资产的，那么仓储则是对企业资产是以物化形式进行数量描述的，物品不会因市场价格的变化而进行数量变动，但是物品状态的变化及属性的改变又会影响它价值的改变。所以对仓储的管理则是一个动态的管理，对任何一个物品、设备、原材物料要有永久的跟踪，直到消亡。仓储同财务一样要实现信息化管理，同时要实现档案化管理，流动性管理，实现最大限度区域调配与共享。降低存货、实现库存货物的最大流动性，是仓储对企业的最大贡献。
     作为勺园财务的负责人，面对会议中心2018年财务指标要达到总收入2.2亿、人工成本控制在30%-33%、其他成本37%-40%、利润6600万元，我想从财务工作的角度谈一些感想:
     每一家企业对财务管理都很重视，企业规模不同，企业性质各有差异，财务机构的设置、人员配备、机构内部岗位设置也不尽相同，但从企业财务应具备的职能上看，无论企业财务机构、岗位如何设置，人员如何配备，作为企业管理过程中不可或缺的财务，应具备以下六个方面的职能。
    1、算好账
    会议中心会计核算有一套严格的确认、记量、记录与报告程序与方法，每各部门会计都是用它记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果，每个部门会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行，因此会计核算虽都是事后反映但要真实可靠。
    2、管好钱
    会议中心每个部门除会计核算外，最重要的职能就是监督了，会计监督是全方位的，包含企业各个方面，其中对企业资金的监督是每各部门都非常重视的事。对任何企业来说，资金的运用与管理都是一个非常重要的事，资金于企业而言犹如人们身上的血液，没有、多了、少了、流动快了、流动慢了、不动了、带病了，都有可能使企业完蛋，作为企业的价值管理的财务部门，其重要职能包含资金的筹集、调度与监管，简单地说就是把所管部门的“钱”管好。
    3、理好关系
    会议中心在经营过程中所涉及到的财务关系很多，既有内部各部门之间的，也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务等，财务部门应协调好这方面关系。

    4、监控资产
    会议中心会计核算是用价值手段全面反映企业实物运动的过程，实物从这道工序到那道工序，无不在会计核算的反映之内，因此各个部门的财务除了要求账账相符、账证相符外，账实是否相符，财务部门也可通过定期与不定期进行资产的抽查与盘点，将企业资产实物与财务记录数据是否相符进行对比，从资产监管的角度来参与企业资产管理，以保证财务记录的真实性及企业资产的安全与完整性。
    5、管好信用
    会议中心各个部门的信用政策往往与销售业绩直接联系在一起，采用什么样的信用政策，客户的信用记录又如何？直接关系到企业销售量和呆坏账数量，因此各个部门进行信用管理不但是需要，也是十分必须的。
    6、参与决策
    无论参与决策也好，提供决策依据也罢，全靠会议中心财务与会计是不够的，还要求与管理者相结合。管理者是通过对财务等信息的深加工和再利用，实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等。

    只要我们每个部门财务人员做好以上几个方面的工作，才能为会议中心2018年最终目标的实现做出应有的努力。

    这次研讨会上许多同事提出企业要制度化，的确规范的制度本身就意味着需要有良好的信任作为支撑，在当今社会信任普遍处于低谷之时，具有良好信任支撑的企业在人才竞争中很容易获得优势，规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性，企业通过各种制度来规范员工的行为，员工更多的是依据其共同的契约即制度来处理各种事务，而不是以往的察言观色和见风使舵，企业的运行逐步趋于规范化和标准，便于员工迅速掌握本岗位的工作技能，便于部门与部门之间，员工与员工之间及上下级之间的沟通，使员工最大程度地减少工作失误。同时，实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核，从而促进员工不断改善和提高工作效率，同时规范的企业更容易吸引优秀人才加入。