根据会议中心2018发展计划要求，在中心信息化建设统一部署下，中心利用OA办公系统扩容升级，逐步搭建起中心、兄弟单位间的信息交流与共享平台，以加速实现无纸化办公目标，实现节能降耗、提升工作效率的目的。

    3月22日上午，总办牵头组织勺园各部门经理及文员在勺园2号楼209会议室召开勺园OA办公系统使用培训会，培训会由总办主任助理盛伟主持。 

    会上，总办盛伟老师指出勺园OA办公系统建成与使用是勺园2017年重点工作之一，更是勺园在推进信息化建设进程中规范内部管理、有效整合资源、降低管理成本、提升工作效率的关键一步。在中心完成与万户OA功能模块开发改造、结构框架梳理搭建、数据库增容整合的基础上，勺园内部多次召集总办、财务、人力相关人员召开OA专题沟通协调会，对勺园各部门使用范围、组织结构、功能定位、权限划分、页面美化等问题进行具体探讨，随着各项工作顺利推进，勺园PC电脑端及移动手机端内容搭建已初具雏形，经过多次测试，勺园OA办公系统已达到内部试运行的基本条件。

    培训会上，总办文员陈旭从OA整体页面布局、 功能应用入手详细介绍了OA办公系统登陆与使用。她对OA门户中图片热点、信息纵横、新闻中心、规章制度、常用下载、勺园通报、日志汇报、内部邮箱等与实际工作高度贴合的功能模块进行现场操作和模拟演示。随后，她还就移动办公校园网与非校园网两种情境下的登录方法进行了讲解。

    会上大家认真记录、同步操作、提问解惑、分享交流，培训成果显著，培训氛围热烈而轻松，与会人员表示，勺园OA办公系统将有利于勺园内部规范管理，更有助于部门间信息资源共享，有效加强部门业务工作展示和交流。

    据了解，会议中心OA办公系统功能仍在完善和开发中，下一步，勺园OA办公系统将会实现邮箱代理功能，信息化公文流转和工作流审批等。在推进信息化进程中，逐步将勺园内部管理工作规范化、流程化、精细化、标准化，利用信息管理平台将勺园整体工作推向新的高度。