4月1日下午，会议中心在勺园2号楼2304会议室召开档案工作专题会，会议中心张胜群主任、中心办公室郝淑芳主任、中心所属单位办公室主任和相关人员参加会议，校档案馆王瑾老师应邀到会做工作指导。

专题会现场

    张胜群主任首先对档案馆一直以来对会议中心档案工作的支持和帮助表示感谢，他指出，档案是反映一个单位历史沿革的重要凭证，具有珍贵价值和实用意义，做好档案工作“功在当代、利在千秋”，他要求参会人员要正确认识、认真对待档案工作，以高度的责任感和使命感做好档案收集、整理、归档和管理工作，为中心、为学校留下最可靠、最宝贵的第一手资料。

张胜群主任发言

    王瑾老师对会议中心的档案工作给予了充分肯定，她结合中心实际情况，介绍了档案的基本分类、归档范围、保管期限以及档案材料在形成中的注意事项，并强调档案工作要注重平时积累，要在日常工作中增强档案意识。她还就声像资料保存、档案上缴和查阅程序等问题与参会人员进行了深入交流。

王瑾老师发言

    会议中心十分重视档案工作，并把全面梳理历史档案、加强档案规范化管理作为本年度的重点工作之一。下一步，中心将继续与校档案馆紧密合作，在档案馆的指导帮助下，不断把中心档案工作向系统化、规范化、信息化方向推进。