3月4日下午，规范讲堂室内外LED电子屏宣传管理专题讨论会在讲堂104室举行。会议中心副主任、讲堂管理部主任刘寿安与相关部门负责人、技术骨干共同参会。

讨论会现场

　　随着信息技术的发展和讲堂设施设备的不断更新，讲堂宣传渠道也在悄然变化。自2012年起，讲堂先后新增了东、南门全彩电子屏及售票处三色电子屏，去年年底又新增西门入口处LED信息电视、展柜信息屏等。刘主任指出，电子屏是讲堂的宣传新窗口，应加强管控、合理规划，充分发挥其价值。因此，如何从内容上合理安排各类信息，从设计上彰显讲堂文化层次及特色，从管理上做到严格把关、衔接有序，从效果上获得观众、演出方的认可等，成为此次研讨会的中心议题。

　　新增的西门LED信息电视处于试运行阶段，内容和责任分工尚无明确规定。讲堂副主任李春亮首先介绍了设置该电子屏的初衷，并建议兼顾宣传的实用性和妆点性。随后，大家多方面展开讨论。由于该信息屏位于入口易拥堵处，遵循规范化、精简化、人性化的原则，与会者建议在内容上，根据讲堂活动内容，设计演出、会议、电影等不同的信息展示；针对各类人群，又划分出对演职人员、观众、合作方等的欢迎语、讲堂介绍、贴心提示等内容；在信息收集、展示方式、播放时段、工作周期、技术人员储备等方面也明确了相关责任划分。

　　关于已经投入使用的南门外全彩电子屏，针对技术支持吕可从内容把握、播放时段等方面提出的问题，会议讨论认为，应对该电子屏的作用进行重新定位，建议在讲堂介绍、售票节目信息外增加学生活动、校园热点等板块，以便为在讲堂举办的学生活动提供宣传渠道，进一步挖掘在繁荣校园文化方面的潜力。由于该电子屏位于三角地路口处，且位置较低，大家还建议在内容和画面设计上尽可能变动为静，并沿用现实行的分时段播放法，减少此前学生反映的光污染问题。

　　讨论过程中，刘主任对相关工作细节也给予了许多中肯意见，并建议将去年年底启用的讲堂全新VI视觉系统扩展至讲堂的多种宣传设计中，坚持走整体规范、专业之路。他指出，改进工作要循序渐进，富有耐心，合理搭配各个信息展示区域，既是一项工作，也是一门艺术。他鼓励员工从本职工作中找到乐趣，成为各行各业的专家能手，并将讲堂改造完成后，如何从自身工作出发，更好地把握观众心理，体现新讲堂的新价值，提高各方的满意度作为今后工作的思考方向。